Funktionen Vis varer inkluderet i faste priser styrer, om varelinjer markeret som Inkl. i fast pris på serviceaftalen vises i faktureringsgrundlaget.
Når funktionen er aktiveret:
- vises alle varer markeret som Inkl. i fast pris som informationslinjer
- vises disse varer automatisk med prisen 0,00, da de allerede er inkluderet i den faste pris
INFO:
Inspektører kan kun se kunder i de kundeområder, de har fået tildelt. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.
Sådan bruges sorteringen
Indstil visningen. For mere information vedrørende dette, gå til Sorter visning i faktureringsgrundlaget.
Find indstillingen Vis varer inkluderet i faste priser i filtrene. Sæt flueben for at slå funktionen til.
Tryk på Opdater for at få vist faktureringsgrundlaget ud fra de valgte kriterier.
Når funktionen er aktiv:
Serviceydelser markeret som Inkl. i fast pris vises nu i faktureringsgrundlaget.
Disse linjer vises med prisen 0,00, da beløbet allerede er dækket af den faste pris. Dette giver kunden et bedre overblik over, hvilke serviceydelser der er inkluderet i den faste pris.
Gennemgå faktureringsgrundlaget og kontroller:
- om de korrekte serviceydelser er markeret som Inkl. i fast pris
- om dette stemmer overens med aftalen med kunden
- om fakturaens ser ud som kunden ønsker
Når funktionen er deaktiveret:
Serviceydelser markeret som Inkl. i fast pris vises ikke i faktureringsgrundlaget. Dette kan være relevant, hvis du kun ønsker at se de serviceydelser, kunden skal betale for ud over den faste pris.
OBS:
Hvis en fast pris er sat til Pr. opgave eller Pr. faktura m. opgave, kan denne funktion påvirke, om serviceaftaler vises og faktureres korrekt.
Se eksemplerne længere nede i artiklen for nærmere forklaring.
Eksempler
Fast månedspris
En kunde betaler et fast månedligt beløb, hvor Alm. rengøring er inkluderet i prisen.
|
EKSEMPEL: På serviceaftalen er Alm. rengøring markeret som Inkl. i fast pris. Når Vis serviceydelser inkl. i fast pris er aktiveret, vises følgende i faktureringsgrundlaget:
|
Fast pris pr. opgave
En kunde faktureres med en fast pris pr. opgave.
|
EKSEMPEL: Fast pris: Rengøring – 200,00 pr. opgave Opgaver i perioden:
To af opgaverne er markeret som Inkl. i fast pris, mens én opgave ikke er. Når funktionen er aktiveret, udløses den faste pris for alle 3 opgaver: 3 opgaver × 200,00 + ekstra rengøring = 615,00 |
Når funktionen er deaktiveret:
1 opgave (hovedrengøring 15,00) × 200,00 = 215,00 faktureres, fordi kun én opgave vises.
De to opgaver markeret som Inkl. i fast pris er skjult og indgår derfor ikke i beregningen.
OBS:
Hvis serviceydelser inkluderet i den faste pris skjules, kan systemet ikke tælle alle opgaver korrekt.
Derfor skal Vis serviceydelser inkl. i fast pris være aktiveret, når den faste pris er sat til Pr. opgave, og nogle serviceydelser er markeret som Inkl. i fast pris.
Fast pris pr. faktura m. opgave
En kunde faktureres med en fast pris pr. faktura m. opgave.
Det betyder, at den faste pris kun udløses, hvis der vises mindst én opgave i den valgte periode.
|
EKSEMPEL: Fast pris: Månedligt servicegebyr – 100,00 pr. faktura m. opgave Opgave i perioden:
Opgaven er markeret som Inkl. i fast pris. Kunden faktureres:
|
Når funktionen er deaktiveret:
Serviceydelser markeret som Inkl. i fast pris skjules. Derfor ser serviceaftalen ud, som om der ikke findes nogen opgaver, og den faste pris udløses ikke.
Serviceaftalen vises derfor ikke i faktureringsgrundlaget.
OBS:
En fast pris sat til Pr. faktura m. opgave udløses kun, hvis mindst én opgave vises i faktureringsgrundlaget.
Hvis de tilhørende serviceydelser er markeret som Inkl. i fast pris, skal Vis serviceydelser inkl. i fast pris være aktiveret. Ellers skjules opgaverne, og den faste pris udløses ikke.
Resultatet er, at serviceaftalen kan fremstå tom og derfor ikke bliver faktureret.
Fortsæt til hjælpeartiklen: Vis produkter med 0 pris i faktureringsgrundlaget.
Her kan du læse mere om, hvordan produkter med en pris på 0,00 vises i faktureringsgrundlaget.