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Produkte ohne Menge in der Fakturierung anzeigen

Wie kann ich als Administrator/Service-Manager Produkte ohne Menge in der Fakturierung anzeigen?

Die Funktion Produkte ohne Menge anzeigen steuert, ob Artikelzeilen mit einer Menge von 0 in der Fakturierung angezeigt werden.

Dies sorgt für einen besseren Überblick und erleichtert die Überprüfung von Serviceverträgen sowie die Fehlersuche bei der Fakturierung, insbesondere wenn Sie:

  • mit Festpreisen arbeiten
  • die Einrichtung der Fakturierung überprüfen

INFO:

Service-Manager können nur auf die Kunden zugreifen, die sich in den Zuständigkeitsbereich befinden, die dem Service-Manager zugeteilt worden sind. Für mehr Informationen bezüglich dessen gehen Sie zur Unternehmensstruktur.

So wird die Funktion verwendet

15646322422044 Legen Sie fest, welche Informationen angezeigt werden sollen. Für weitere Informationen dazu, gehen Sie zu Anzeigeeinstellungen.

Produkte ohne Menge 1

15646322422556Setzen Sie einen Haken bei Produkte ohne Menge anzeigen.

Produkte ohne Menge 2

15646364144284 Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Serviceverträge anhand der gewählten Filter anzuzeigen.

Produkte ohne Menge 3

15646605011740Wenn die Funktion aktiv ist, werden Produkte, die für die Fakturierung eingerichtet sind, aber im ausgewählten Zeitraum eine Menge von 0 haben, in der Fakturierung angezeigt.

HINWEIS:

Artikelzeilen mit einer Menge von 0 werden nur in der Fakturierung angezeigt und nicht an das Rechnungssystem übertragen.

Produkte ohne Menge 4

15646663595548Wenn die Funktion deaktiviert ist, werden Artikelzeilen mit einer Menge von 0 ausgeblendet. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie nur Produkte anzeigen möchten, die auf der Rechnung enthalten sein werden.

Produkte ohne Menge 5

BEISPIEL:

Eine Menge von 0 kann darauf hinweisen, dass etwas im Servicevertrag oder bei der Aufgabe nicht korrekt eingerichtet ist.

Wenn Sie erwarten, dass der Kunde fakturiert wird, die Menge jedoch 0 beträgt, können Sie mit der Funktion Produkte ohne Menge anzeigen erkennen, ob vor der Fakturierung etwas überprüft werden muss.

Typische Ursachen sind:

  • Geplante Aufgaben haben eine Gesamtarbeitszeit von 0 Stunden.
  • Ein Mitarbeiter checkt bei einer Aufgabe ein und unmittelbar danach wieder aus. Dadurch ergibt sich eine gesamte verwendete Arbeitszeit von 0 Stunden, die anschließend im System genehmigt wird.

Produkte ohne Menge 6