Funktionen Vis tomme fakturaer bruges til at se serviceaftaler, der ikke genererer nogen varelinjer i den valgte periode. Det vil sige serviceaftaler, hvor der ikke er noget at fakturere, fordi der ikke er opgaver, registreret tid eller faste priser i perioden.
Tomme fakturaer vises til kontrol og fejlfinding, men de bliver ikke eksporteret til økonomisystemet.
INFO:
Inspektører kan kun se kunder i de kundeområder, de har fået tildelt. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.
Sådan bruges sorteringen
Indstil visningen. For mere information vedrørende dette, gå til Sorter visning i faktureringsgrundlaget.
Find indstillingen Vis tomme fakturaer i filtrene. Sæt flueben for at slå funktionen til.
Tryk på Opdater for at få vist faktureringsgrundlaget ud fra de valgte kriterier.
Når funktionen er aktiv:
Systemet viser alle serviceaftaler, også dem der ikke har nogen varelinjer i perioden. Du kan nu se disse serviceaftaler i faktureringsgrundlaget, selvom der ikke bliver dannet en faktura.
Gennemgå de serviceaftaler, der vises uden varelinjer, og vurder om det er korrekt.
Hvis en serviceaftale ikke burde være tom, kan det skyldes manglende opsætning eller registrering.
Typiske ting du bør tjekke:
- Om der er planlagt opgaver i perioden
- Er visningen indstillet korrekt
Når funktionen er slået fra vises serviceaftaler uden varelinjer ikke i faktureringsgrundlaget. Det betyder, at kun serviceaftaler med indhold (opgaver, tid eller faste priser) bliver vist.
Fortsæt til hjælpeartiklen: Gruppér lokationer i faktureringsgrundlaget.
Her kan du læse mere om, hvordan man grupperer lokationer i faktureringsgrundlaget.