Hvordan tilføjer jeg fraværstimesatser til mine lønprofiler?

Lønprofiler definerer timesatsen for medarbejdere i forhold til arbejdstimer, transporttid, kørte kilometer og fraværstimer. Hvis du tilføjer en fraværstimesats til en lønprofil, vil denne sats gælde for alle fraværstimer, som en medarbejder har i en lønperiode. Hvis der ikke er angivet en fraværstimesats på selve fraværstimetypen, vil den sats, du angiver i lønprofilen, altid gælde. Dette er uanset hvilken fraværstimetype, der er blevet brugt til at registrere fraværet med.

Eksempel:

En medarbejder har fem timers sygefravær i en lønperiode, som bliver registreret i kalenderen med fraværstimetypen Sygetimer. Derudover har medarbejderen fem timers kursus i perioden, som bliver registreret i kalenderen med fraværstimetypen Kursustimer. Medarbejderens lønprofil har en fraværstimesats på 160 kr. Det betyder, at medarbejderen vil få udbetalt 1.600 kr. for alle fraværstimerne i perioden (5 x 160 + 5 x 160 = 1.600 kr.).

Ligesom hos de andre satser i en lønprofil, er det også muligt her at indstille, at fraværstimerne automatisk skifter sats efter en bestemt periode på baggrund af medarbejderens ansættelse, så I kan sikre jer, at jeres medarbejdere altid får udbetalt den korrekte løn.

Læs mere i denne artikel om hvordan du tilføjer fraværstimesatser til en lønprofil:

• Hvordan tilføjer jeg en fraværstimesats til en lønprofil?
• Hvordan redigerer jeg en fraværstimesats i en lønprofil?

Sådan tilføjer du en fraværstimesats til en lønprofil

Når du opretter en konto i CleanManager, bliver der automatisk genereret en lønprofil ved navn Normaltimeløn. Hvis du under oprettelsen har angivet, at du er på overenskomst, vil du derudover have adgang til en lønprofil ved navn Serviceoverenskomstprofil, der er sat op med satserne fra overenskomsten fra 2023.

Ved tidligere abonnementer vil de tre timesatser være blevet omdannet til tre separate lønprofiler. 

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

Klik på Rediger lønprofil

Klik på Opret timesats for fraværstimer ud for Fraværstimer

Angiv følgende ved fraværstimesatsen:

 

1. Navn: Navnet som I gerne vil anvende for fraværstimesatsen.
   
2. Lønart: Lønarten som passer til jeres lønsystem (i dette eksempel 5555). Har du brug for at finde vejledning til dit lønsystem, så se evt. artiklen: Vejledende materiale til lønsystemer
3. Sats: Den ønskede timesats, medarbejderne skal have udbetalt for deres fraværstimer (i dette eksempel er det startfraværstimesatsen fra den danske serviceoverenskomst 2023) 
4. Pålagt fra: Den nødvendige ansættelsestid i måneder for at timesatsen bliver pålagt fraværstimerne. Hvis timesatsen skal gælde med det samme, er det nok at indtaste 0.
5. Pålagt til og med: Ansættelsestiden i måneder før timesatsen ophører med at blive pålagt fraværstimerne. Denne funktion kan anvendes til at oprette en anciennitetstrappe, hvor timesatser ophører, for derefter at blive erstattet af nye. Hvis I blot vil oprette en enkel timesats, eller dette er det sidste trin i anciennitetstrappen, for fraværstimer, skal I lade feltet være tomt.

 

OBS:

Der kan ikke oprettes forskellige fraværstimesatser i samme tidsperiode i en lønprofil.

Klik på Opret for at afslutte processen

Fraværstimesatsen er nu oprettet

Afslut ved at klikke på Gem

Sådan redigerer du en fraværstimesats i en lønprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

Klik på Rediger lønprofil

Klik derefter på Rediger ved den sats, du ønsker at tilpasse

Foretag dine ønskede tilpasninger og afslut ved at klikke på Gem

Klik til sidst på Gem for at gemme ændringerne på lønprofilen

Vil du under redigeringen af en lønprofil gerne fjerne en sats eller flere fra selve lønprofilen? For at slette en sats er det nok, at du klikker på Slet  ud for den sats, du gerne vil have slettet og afslutningsvis klikker på Godkend.

Fortsæt til artiklen Lønprofiler og timeløn

Her kan du læse mere om hvordan du tildeler lønprofiler til en medarbejder.