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Teil 4 - Dokumente erstellen

Wie erstelle ich Dokumente im CleanCalculator?

Nachdem Sie, wie in Teil 3 beschrieben, Ihren Angebotsentwurf fertiggestellt haben, können Sie Dokumente zu Angeboten und Auftragsabwicklung erstellen. 

Noch keinen Angebotsentwurf erstellt? Werfen Sie einen Blick auf die vorigen Artikel:

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Angebot erstellen

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Raumregistrierung

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Angebotsentwurf fertigstellen

 

Hinweis:

Wollen Sie gerne mehr über die Vorlagen Ihrer Dokumente wissen?
Die Testversion beinhaltet nur eine begrenzte Anzahl von Dokumenten. Hier erfahren Sie, welche Dokumente in der Vollversion vorhanden sind: Vorlagen

 

Erfahren Sie, wie Sie die Dokumente erstellen:


  


 

 

Numbers__steps_and_boxes-22.png

Dokumente erstellen

 

Wie erstelle ich Dokumente für mein Angebot im CleanCalculator?  

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Klicken Sie auf Angebotsentwürfe

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Wählen Sie den von Ihnen angefertigten Angebotsentwurf

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Gehen Sie ans Ende des Angebotsentwurfs und klicken Sie auf Dokumente erstellen
 
Falls Sie ihre Dokumente schon einmal erstellt haben, klicken Sie einfach auf Vorhandene Dokumente anzeigen
generer_1.png 

 

Hinweis:

Beachten Sie, dass falls Sie Ihre Dokumente bereits einmal erstellt haben und dann erneut auf Dokumente erstellen klicken, die vorigen Dokumente überschrieben werden.

Wollen Sie Ihre alten Dokumente abspeichern, können Sie diese als Anhang an das Angebot verknüpfen: Wie kann ich Anhänge an mein Angebot hinzufügen?

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Klicken Sie auf OK um den Vorgang zu akzeptieren

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Ihre Dokumente wurden nun erstellt
 
  1. Klicken Sie auf Löschen um ein Dokument zu entfernen 

  2. Klicken Sie auf Herunterladen um ein Dokument im Word-format Word_adjusted.png (docx) zu erhalten
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INFO:

Sobald Sie die Dokumente im CleanCalculator erstellt haben, können diese in Word, WPS oder ähnlichen Schreibprogrammen geöffnet werden (solange diese eine docx-Datei öffnen können). Das Layout von CleanCalculator wird nicht von OpenOffice unterstützt.

Das Dokument kann direkt an Mitarbeiter oder Kunden weitergesendet werden, oder auf Wunsch von Ihnen angepasst werden. Speichern Sie das Dokument als PDF ab, um ein schreibgeschütztes Dokument zu erhalten. 

 

 


 

 

Wie kann ich einen Anhang an mein Angebot beifügen?

Um die im CleanCalculator erstellten Dokumente als Anhang hochzuladen, müssen Sie die Dokumente erst auf Ihren Computer runterladen. Anschließend können Sie diese oder andere Dateien als Anhang hochladen.

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Am Ende der Seite über Ihre vorhandenen Dokumente, klicken Sie auf Angehängte Datei

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Angehängte Datei anlegen
 
  1. Geben Sie der Datei einen Namen

  2. Beschreiben Sie den Inhalt der Datei

  3. Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer um diese als Anhang hochzuladen

Klicken Sie auf Anlegen

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Ihre Datei wurde nun als Anhang beigefügt
 
Die angehängte Datei bleibt bestehen, selbst wenn Sie Ihre Dokumente neu erstellen

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