Wie füge ich Tarife für Abwesenheitsstunden meinen Lohnprofilen hinzu?

Ein Lohnprofil ist eine Einrichtung, die den Stundenlohntarif, den Fahrzeittarif, die Kilometerpauschale und die Tarife für Abwesenheitsstunden des einzelnen Mitarbeiters definiert. Fügen Sie einem Lohnprofil einen Tarif für Abwesenheitsstunden hinzu, wird dieser den Tarif für alle Abwesenheitsstunden eines Mitarbeiters innerhalb einer Lohnperiode bestimmen. Wenn bei einem Abwesenheitsstundentyp kein Tarif angegeben worden ist, wird der Tarif immer vom Lohnprofil definiert werden. Dies egal welche Abwesenheitsstundentypen Sie verwenden, um die Abwesenheitsstunden Ihrer Mitarbeiter im Kalender zu registrieren.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter hat fünf Krankheitsstunden in einer Lohnperiode, die Sie im Kalender mit dem Abwesenheitsstundentyp Krankenstunden registrieren. Darüber hinaus ist der Mitarbeiter wegen eines Lehrgangs fünf weitere Stunden abwesend. Diese registrieren Sie im Kalender, indem Sie den Abwesenheitsstundentyp Schulungsstunden auswählen. Das Lohnprofil des Mitarbeiters definiert den Tarif für Abwesenheitsstunden zu 12,00 Euro die Stunde. Dies bedeutet, dass dem Mitarbeiter 120 Euro für alle Abwesenheitsstunden in der Periode ausgezahlt werden (5 × 12,00 + 5 × 12,00 = 120 Euro).

Genau wie bei den anderen Tarifen im Lohnprofil, können auf Basis von Anstellungsverhältnissen der Mitarbeiter, verschiedene Stundentarife für Abwesenheitsstunden eingerichtet werden, damit Sie Ihren Mitarbeitern immer den korrekten Lohn auszahlen können.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Tarife für Abwesenheitsstunden Lohnprofile hinzufügen:

• Wie füge ich einem Lohnprofil einen Tarif für Abwesenheitsstunden hinzu?
• Wie bearbeite ich einen Tarif für Abwesenheitsstunden in einem Lohnprofil?

So fügen Sie einem Lohnprofil einen Tarif für Abwesenheitsstunden hinzu

Wenn Sie ein neues Konto erstellen, wird automatisch ein Lohnprofil mit dem Namen Basislohn erstellt.

Wenn Sie im Voraus ein CleanManager Konto besitzen, werden auf Basis Ihrer drei eingerichteten Lohnstunden, drei Lohnprofile erstellt, die den Stundenlohntarif übernehmen.

Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze

Klicken Sie auf Lohnprofil bearbeiten

Klicken Sie bei Vergütung von Abwesenheitsstunden auf Abwesenheitsstundentarif erstellen

Geben Sie Folgendes bei dem Abwesenheitsstundentarif an:

 

1. Name: Den Namen, den Sie für den Abwesenheitsstundentarif verwenden möchten.
   
2. Lohnart: Die Lohnart, die zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware passt (in diesem Beispiel 5555)
3. Tarif: Der gewünschte Stundentarif, auf dessen Grundlage die Abwesenheitsstunden des Mitarbeiters berechnet werden (das Beispiel hier ist der Mindeststundenlohn in Deutschland 1. Oktober 2022)
4. Gültig ab: Die erforderliche Dienstzeit, bevor der Stundenlohntarif für die Abwesenheitsstunden gültig wird. Wenn der Tarif von Anfang an gelten soll, reicht es aus, eine 0 einzugeben.
5. Gültig bis einschließlich: Die Dauer der Dienstzeit in Monaten, bevor der Stundenlohntarif für die Abwesenheitsstunden ungültig wird. Diese Funktion dient dazu, eine Dienstaltersstufe zu erstellen, bei der Tarife nach Ablauf der angegebenen Zeit deaktiviert werden, um dann durch neue Tarife ersetzt zu werden. Wenn Sie nur einen einzigen Tarif für Ihre Abwesenheitsstunden erstellen möchten, lassen Sie das Feld einfach leer.

 

HINWEIS:

Es können nicht gleichzeitig mehrere Stundenlohntarife für Abwesenheitsstunden in einem Lohnprofil erstellt werden, dessen Zeitraum sich überschneiden.

Klicken Sie auf Erstellen, um den Vorgang zu beenden

Der Abwesenheitsstundentarif ist jetzt eingerichtet

Klicken Sie zum Abschließen auf Speichern

So bearbeiten Sie den Tarif Ihrer Abwesenheitsstunden

Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze

Klicken Sie auf Lohnprofil bearbeiten

Klicken Sie bei dem gewünschten Tarif auf Abwesenheitsstundentarif bearbeiten

Führen Sie Ihre gewünschten Änderungen durch und klicken Sie anschließend auf Speichern

Klicken Sie danach auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen am Lohnprofil zu sichern

Wollen Sie bei der Bearbeitung eines Lohnprofils einen Tarif oder zwei ganz vom Lohnprofil entfernen?

In dem Falle klicken Sie einfach nur auf Löschen und danach auf Annehmen, um den Tarif zu löschen.

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