Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Standorte erstellen

Wie erstelle ich mehrere Standorte bei einem Kunden?

Bei manchen Kunden sollen nicht nur bei der Rechnungsadresse saubergemacht werden, sondern bei mehreren verschiedenen Standorten gleichzeitig.

Als Administrator und Service-Manager können Sie mehrere Standorte bei einem Kunden erstellen und diese mit Namen versehen, um sie leichter auseinander halten zu können. Mit mehreren Standorten können Sie nicht nur Ihre Planung optimieren, sondern auch Ihre Fakturierung genauer einstellen, damit z.B. eine Rechnung pro Standort erstellt wird, die aber alle an die gleiche Rechnungsadresse gesendet werden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Standorte erstellen und die Funktionen, auf die Sie in Bezug auf die Standorte, Zugriff haben.

Hinweis:

Service-Manager können nur Standorte bei den Kunden einrichten, die sich in den Revieren befinden, denen sie zugeteilt worden sind. Für mehr Informationen bezüglich dessen gehen Sie zur Unternehmensstruktur.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Standorte erstellen und was die Funktionen bedeuten: 

 


 

So erstellen Sie einen Standort

number_1.png

Gehen Sie im Menü zu Kunden > Kundendaten

 
Klicken Sie danach auf Standort erstellen tilføj.png

1.1.png

number_2.png
Füllen Sie die notwendigen Informationen aus:
 

 

Feld
Beschreibung
Kunde
Hier wird der Name des Kunden angezeigt, bei dem Sie dabei sind, den Standort zu hinterlegen.
Name

Hier können Sie dem Standort einen Namen geben. Dies muss nicht unbedingt der gleiche sein wie die Adresse, sondern eine Nummerierung oder anderweitige Beschreibung des Standortes wie z.B. Gebäude 1-C.

Adresse

Geben Sie hier die Straße und die Hausnummer des Standortes ein. Wenn die Adresse ausgefüllt ist, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern über die App eine Wegbeschreibung durch Google Maps schnell und einfach aufrufen zu können. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Informationen über den Arbeitsplatz

Postleitzahl

Geben Sie hier die Postleitzahl des Standortes ein.

Stadt
Geben Sie hier die Stadt an, indem der Standort sich befindet.
Land

Hier können Sie per Dropdown-Menü das Land auswählen, indem sich der Standort befindet.

Areal

Bei Bedarf können Sie die Quadratmeter des Objekts hier eingeben.

Name auf den Fakturen

 Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Name des Standortes auf der Rechnung angezeigt. Wenn Sie hier einen Namen eingeben, so wird dieser stattdessen auf der Rechnung erscheinen.

Was Sie in dieses Feld eingeben, ist nur für den Administrator und den Service-Managern sichtbar.

Kommentare

Bei Bedarf können Sie einen Kommentar beim Standort hinterlegen.

 
Klicken Sie abschließend auf Erstellen

1.2.png

 

 


 

 

Auf diese Funktionen haben Sie bei den Standorten Zugriff

number_1.png

Nachdem ein Standort erstellt worden ist, werden in der Funktionsspalte verschiedene Ikone angezeigt. In der folgenden Tabelle erfahren Sie mehr darüber, was die einzelnen Ikone bedeuten:

Name
Beschreibung
Standort bearbeiten rediger.png

Indem Sie auf den rediger.png klicken, können Sie die Standortinformationen bearbeiten.

Standort löschen Slet.png

Indem Sie auf das Slet.png klicken, wird der Standort permanent aus dem System gelöscht. Dadurch können nicht länger Aufgaben beim Standort geplant werden.

Alle zukünftigen Aufgaben werden dabei gelöscht, jedoch bleiben alle früheren Aufgaben bestehen und zeigen weiterhin den Standort an. 

Dateien und Hyperlinks, die dem Standort hinzugefügt worden sind, werden permanent aus dem System gelöscht werden.

Reinigungsprodukte für den Ort bestellenBestil produkter til lokation.png

Indem Sie auf den Bestil produkter til lokation.png klicken, können Sie direkt durch die Webversion Produkte für den Standort bestellen. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Wie bestelle und übertrage ich Produkte durch die Webversion?

Adresse auf Karte ansehen Se adresse på kort.png

Indem Sie auf den  klicken, wird Ihnen die Adresse des Kunden in Google Maps angezeigt, wie dieser im Adressenfeld eingegeben worden ist.

Kommentare ansehen Info2.png

Wenn Sie beim Standort einen Kommentar hinterlegt haben, können Sie auf das Info3.png klicken, um den Kommentar angezeigt zu bekommen. 

Kalender anzeigenVis  rengøring i kalender.png

Diese Funktion leitet Sie direkt zur Planung > Kalender des spezifischen Standortes weiter.

Zugeteilte Mitarbeiter anzeigen Vis tildelte medarbejdere.png

Hier können Sie sehen, welche Mitarbeiter beim Standort gearbeitet haben, als auch die Mitarbeiter, die direkt mit dem Standort verbunden worden sind. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Mitarbeiter anzeigen, die beim Kunden gearbeitet haben

Daten anzeigen Ressourcer.png

Hier können Sie Dateien und Hyperlinks bei dem spezifischen Standort hochladen und hinterlegen, sowohl als auch auf die Dateien zugreifen, die im Voraus hochgeladen worden sind. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Dateien bei Kunden hochladen

2.1.png

 

 


 

 

So können Sie erkennen, ob ein NFC-Tag mit einem Standort verbunden worden sind

number_1.png

Wenn bei einem Standort ein NFC-Tag hinterlegt worden ist, erscheint rechts vom Standort das folgende Ikon NFC-tag registreret på lokationen.png 

 

Am Standort registriertes NFC-Tag NFC-tag registreret på lokationen.png

 

Hinweis:

Um ein NFC-Tag mit einem Standort verbinden zu können, muss das Zusatzmodul App mit Zeiterfassung im CleanManager Konto aktiviert sein. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren: Zusatzmodule

3.1.png