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Stammdaten

Wie gebe ich meine Stammdaten im CleanCalculator an?

Als Stammdaten werden alle Daten bezeichnet, die finanzielle Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben z.B. Stundenlohn, Stundensatz, usw.
Die Stammdaten werden in jedem Angebotsentwurf verwendet. Ändern Sie Ihre Stammdaten, ändern Sie gleichzeitig die finanzielle Grundlage auf dem Ihre Angebote kalkuliert werden. 

Um zuverlässige Angebote und eine sichere Kostendeckung zu garantieren, ist es daher sehr wichtig, dass Ihre Stammdaten korrekt eingeben sind.

 

Erfahren Sie mehr hier im Artikel:



 

 

Wie ändere ich meine Stammdaten im CleanCalculator?

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Klicken Sie auf Stammdaten

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Klicken Sie auf Bearbeiten

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Geben Sie Ihre Daten in die Stammdatenfelder ein

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Klicken Sie anschließend auf Speichern

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INFO:

Klicken Sie auf die Info-Symbole Informations_icon.png um zu lesen, was die jeweiligen Felder bedeuten und wie Sie die Auswertung der Angebote beeinflussen.

Eine Übersicht finden sie ebenfalls in diesem Artikelabschnitt: 
Was bedeuten die verschiedenen Begriffe in den Stammdaten?

 

Hinweis:

Beim Ausarbeiten eines Angebotes können Sie die Stammdaten-Einträge für einen bestimmten Angebotsentwurf ändern z.B. um Ihr Angebot in besonderen Fällen wettbewerbsfähiger zu machen oder sich spezifisch auf die Kosten eines bestimmten Auftrags einzustellen. 

Erfahren Sie mehr über das Ändern von Stammdaten für einzelne Angebotsentwürfe:
Angebotsentwurf ändern

 

 

 

 

Was bedeuten die verschiedenen Begriffe in den Stammdaten?

Materialprozentsatz

Der Materialprozentsatz gibt an, welche Ausgaben Ihr Unternehmen für Reinigungsprodukte hat, um die Kosten im Angebotspreis zu decken.

Der Materialprozent liegt normalerweise zwischen 3-7% für gewerbliche Reinigung und beinhaltet Standardmaterialien wie Reinigungsmittel und Reinigungszubehör.

Der Wert wird berechnet, indem der Prozentsatz mit den für den Auftrag erstehenden Personalkosten multipliziert wird.

Büroartikel und Reinigungsmaschinen sind in diesem Prozentsatz nicht beinhaltet und müssen als separate Ausgaben im Angebot verzeichnet werden.

Lohnzuschlag pro Stunde
Der Lohnzuschlag pro Stunde (%) liegt meist bei 25% oder höher und umfasst die Kosten, die zusätzlich zum Stundenlohn anfallen, wie z.B. Urlaubsgeld, Sozialversicherungsbeiträge, Weiterbildung, usw. 
Stundenlohn
Der für die Mitarbeiter festgelegte Stundenlohn.
Stundensatz
Der Stundensatz ist der Preis, welcher CleanCalculator grundsätzlich beim Berechnen der Angebotsentwürfe verwendet. Sie können diesen Satz jederzeit für die jeweiligen Angebotsentwürfe anpassen.
Abendzuschlag pro Stunde

Abendzuschläge, sind Zuschläge die für die Abendstunden gegeben werden als Kompensation für die Arbeit außerhalb von regulären Arbeitszeiten.

Nachtzuschlag pro Stunde
Nachtzuschläge sind oft vertraglich geregelt und gelten meist in einem Zeitraum von 23:00 - 06:00 Uhr. Sie ist ein zusätzlicher, stündlicher Zuschlag als Kompensation für die Arbeit außerhalb regulärer Arbeitszeiten.
Sonn- und Feiertagszuschläge pro Stunde
Dieser Zuschlag wird an Sonn- und Feiertagen gezahlt und ist vertraglich vorgeschrieben. 
Währung

Da die Benutzer von CleanCalculator in unterschiedlichen Ländern ansässig sind oder auch teilweise Kundschaft im Ausland haben, ist es möglich die Währung im CleanCalculator für Ihr Unternehmen einzustellen. 

Dabei ist bitte zu beachten, dass die Änderung der Währung nur für die Währungsbezeichnung (EUR, DKK, USD) gilt, und keine Umrechnung der Angebotspreise ist.  

Benutzerdefiniert
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Benutzerdefinierte Felder werden verwendet um spezielle Preise anzugeben z.B. einen Pauschalpreis, Grundreinigung oder ähnliches. Diese Felder können automatisch in die Dokumentvorlagen von CleanCalculator eingefügt werden.

Die benutzerdefinierten Felder werden nicht für Berechnungen des Angebots verwendet, sondern sind eine Möglichkeit Preise für spezielle Zusatzleistungen zu vermitteln. 

Sie können auf Wunsch in die Dokumentvorlagen eingefügt werden, sodass ein Preis bei dem jeweiligen Feld manuell eingegeben werden kann. Schicken Sie hierzu eine Liste über Ihre gewünschten Benutzerdefinierten Felder an unseren Support: support@cleancalculator.de 

 

*Personalkosten pro Stunde

Die Personalkosten pro Stunde werden basierend auf den Stundenlohn und den Zuschlägen kalkuliert. Sie geben nicht nur einen einfachen Überblick über die mit dem Auftrag verbundenen Personalkosten, sondern sind in den monatlichen Kosten enthalten, um einen optimalen Deckungsbeitrag für den Angebotsentwurf zu errechnen.

* Die Personalkosten können nicht von Ihnen angegeben werden, sondern werden automatisch berechnet. Daher wird dieses Feld bei der Bearbeitung der Stammdaten nicht angezeigt.