Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Send besked fra planlægningen

Hvordan sender jeg en besked fra planlægningen?

For Administrator/Inspektør er det muligt enten at sende en E-mail eller en SMS fra planlægningen.

Denne besked kan kun indeholde informationen, at der er blevet oprettet en opgave til en pågældende medarbejder eller at der er foretaget en ændring, af en nuværende opgave.

Det vil kun være muligt at gøre dette igennem web versionen af CleanManager.

 

OBS:

Hvis der er valgt at der skal sendes en E-mail og/eller en SMS, så sendes der en besked til de medarbejdere der er tilknyttet opgaven, med opgaveinformationerne. 

Denne funktion nulstilles hver gang opgaven bliver gemt.

Vær opmærksom på at systemet ikke kan sende beskeder, hvis der ikke er angivet en E-mail og/eller Arbejdstlf.Nr. under medarbejderen.

 

Hvis der ønskes at sende en SMS, så skal SMS modulet været aktiveret på kontoen. Administrator vil have muligheden for, at tjekke om modulet er aktiveret ved at følge denne artikel - Tillægsmoduler.

 

 

Læs mere her i artiklen om hvordan en Administrator/Inspektør sender en besked igennem Planlægning:




 

 

Sådan sender du en besked under oprettelsen af en opgave

number_1_copy.png
I menuen, Tryk på Planlægning > Kalender 
 
Herefter tryk på Opret opgave

1.png

number_2_copy.png
Udfyld opgaven
 
Herefter vælg om det skal være en E-mail og/eller SMS, som de medarbejdere, der er tilknyttet opgaven, skal modtage.
 
De tilknyttede medarbejdere vil derefter modtage en besked på det medie, der er blevet valgt.

2.png






Sådan sender du en besked under redigeringen af en opgave

number_1_copy.png
I planlægningen klik på den pågældende opgave
 
Herefter tryk på Rediger

3.png

number_2_copy.png
Rediger opgaven
 
Herefter vælg om det skal være en E-mail og/eller SMS, som de medarbejdere, der er tilknyttet opgaven, skal modtage.
 
De tilknyttede medarbejdere vil derefter modtage en besked på det medie, der blev valgt.

4.png






Sådan sender du en besked under sletningen af en opgave

number_1_copy.png
I planlægningen klik på den pågældende opgave
 
Herefter tryk på Slet

5.png

number_2_copy.png
Den valgte opgave slettes permanent fra kalenderen
 
Herefter vælg om det skal være en E-mail og/eller SMS, som de medarbejdere, der er tilknyttet opgaven, skal modtage.
 
De tilknyttede medarbejdere vil derefter modtage en besked på det medie, der blev valgt.

6.png