Wie füge ich einen Schlüsselring hinzu?

Um Schlüssel und Alarmcodes einzurichten, muss erstmal ein Schlüsselring erstellt werden. Ohne Schlüsselring, mit dem sie verknüpft werden können, lassen sich im CleanManager keine Schlüssel und Codes erstellen.

Wenn der Kunde und der Standort ausgewählt worden sind, kann das Erstellen eines Schlüsselrings beginnen.

Erfahren Sie im Artikel mehr darüber, wie Sie einen oder mehrere Schlüsselringe zu einer Lokation hinzufügen:

Wie füge ich einen Schlüsselring hinzu?
Wie füge ich eine Schlüsselringsnummer hinzu?
Wie gebe ich einem Schlüsselring einen Namen?
Wie teile ich einem Mitarbeiter einen Schlüsselring zu?
Wie füge ich eine Bemerkung hinzu?
Wie füge ich einen Code hinzu?
Wie füge ich einen Schlüssel hinzu?
Wie mache ich eine Kopie von einem Schlüsselring?
Wie lösche ich einen Schlüsselring?

So fügen Sie einen Schlüsselring hinzu

Klicken Sie oben im Menü auf Schlüsselring hinzufügen

So fügen Sie eine Schlüsselringsnummer hinzu

Geben Sie eine Nummer bei Schlüsselringsnummer an

Dies kann eine willkürliche Nummer sein oder die Nummer, die dem physischen Schlüsselring gehört. Sie können das Feld auch mit Buchstaben ausfüllen.

Hinweis

Dieses Feld muss ausgefüllt sein, um den Schlüsselring speichern zu können.

Sie können keine Sonderzeichen in diesem Feld verwenden.

So geben Sie Ihrem Schlüsselring einen Namen

Geben Sie im Feld einen Namen ein

So teilen Sie einem Mitarbeiter einen Schlüsselring zu

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, Kein Mitarbeiter zugeordnet

Sie können den Schlüsselring einem spezifischen Mitarbeiter zuteilen oder allen Mitarbeitern auf einmal.

Hinweis

Wenn Sie auf Alle dazugehörigen Mitarbeiter klicken, werden alle Mitarbeiter Zugriff auf alle eventuellen Codes erhalten, die mit dem Schlüsselring verbunden sind.

Wenn Sie jedoch nur einen spezifischen Mitarbeiter auswählen, können Sie überprüfen, wer Zugriff auf eventuelle Codes hat. Durch das Aus- und Einhändigen können Sie kontrollieren, wer auf den Schlüsselring Zugriff hat.

Wenn der Mitarbeiter über die App, auf einen Code zugreift, wird dieses im Ereignisprotokoll registriert.

So_teilen_Sie_einem_Mitarbeiter_einen_Schlu_sselring_zu_.png

So fügen Sie eine Bemerkung hinzu

Fügen Sie im Feld Anmerkung eine Bemerkung hinzu

Sie können bei Bedarf eine Bemerkung zum Schlüsselring hinzufügen.

So fügen Sie einen Code hinzu

Klicken Sie auf Code hinzufügen Screenshot_2022-10-28_at_08.24.01.png

, um einen Code zu erstellen

Erfahren Sie im Artikel Code hinzufügen mehr darüber, wie man einen Code einrichtet.

So fügen Sie einen Schlüssel hinzu

Klicken Sie auf Schlüssel hinzufügen Screenshot_2022-10-28_at_08.23.50.png , um einen Schlüssel zu erstellen

Erfahren Sie im Artikel Schlüssel hinzufügen mehr darüber, wie Sie einen Schlüssel einrichten.

So kopieren Sie einen Schlüsselring

Klicken Sie auf Schlüsselring kopieren , um den Schlüsselring zu kopieren

Im System können Sie Kopien von Schlüsselringe erstellen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter beim gleichen Kunden arbeiten und alle Zugriff auf die Alarmcodes haben sollen, Sie aber nicht allen Mitarbeitern gleichzeitig Zugriff darauf gewähren wollen.

Durch Kopien kann schnell jedem Mitarbeiter einen Schlüsselring zugeteilt werden, damit ihre Zugriffe auf die Codes auch im Ereignisprotokoll registriert werden.

Die Kopien können auch bearbeitet werden, wenn Sie kleine Veränderungen vornehmen wollen.

So löschen Sie einen Schlüsselring

Klicken Sie auf Schlüsselring löschen Screenshot_2022-10-28_at_08.23.34.png

, um einen Schlüsselring zu löschen

Schlüsselring hinzufügen