Wie füge ich Dateien und Hyperlinks meinem Unternehmen hinzu und wie kann ich diese mit meinen Mitarbeitern und Kunden teilen?

Sie haben die Möglichkeit Daten in Form von Dateien und Links Ihrer Firma hinzuzufügen.

Diese Daten können kategorisiert werden, um einen besseren Überblick zu verschaffen.

Es ist möglich, die Daten mit Service-Managern, Mitarbeitern und/oder Kunden zu teilen, wenn diese Zugriff auf CleanManager erhalten haben.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Dateien Ihrem CleanManager Konto hinzufügen:

Wie füge ich Dateien meinem Unternehmen hinzu?
Wie füge ich Hyperlinks meinem Unternehmen hinzu?

So fügen Sie Dateien Ihrem Unternehmen hinzu

Fügen Sie verschiedene Dateien Ihrem Unternehmen hinzu, die jedoch nicht größer als 3 MB sind.

Unterstützte Dateitypen sind: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .txt, .png, .gif, .jpg

Gehen Sie im Menü zu Meine Daten > Firmendaten

Klicken Sie in der Sektion Daten verbunden zum Reinigungsunternehmen auf Datei hinzufügen

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Klicken Sie auf Wählen, um die gewünschte Datei auf Ihrem Computer auszuwählen

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Geben Sie einen Dateinamen an

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Kategorie für die Datei zu wählen.

Oder klicken Sie auf um eine neue Dateikategorie zu erstellen.

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Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Service-Manager, Mitarbeiter und Kunden, um auszuwählen, ob diese die Datei sehen oder nicht sehen können sollen

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Klicken Sie auf die Textbox, um der Datei einen Kommentar beizufügen.

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Klicken Sie auf Datei hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen

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Ihre Datei wurde nun der Liste hinzugefügt und kann jetzt auch an anderen Stellen im System von den verschiedenen Benutzern eingesehen werden.

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INFO:

Sie können jederzeit Ihre Datei anpassen, indem Sie die Funktionen in der rechten Spalte nutzen:

Datei bearbeiten Datei entfernen Datei herunterladen Kommentar ansehen

So fügen Sie Hyperlinks Ihrem Unternehmen hinzu

Sie können verschiedene Hyperlinks Ihrem Unternehmen hinzufügen, wodurch Sie alle möglichen Webseiten verlinken können.

Gehen Sie im Menü zu Meine Daten > Firmendaten

Klicken Sie in der Sektion Daten verbunden zum Reinigungsunternehmen auf Link hinzufügen

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Geben Sie den Link der gewünschten Webseite an

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Geben Sie dem Link einen Namen, welcher daraufhin an verschiedenen Stellen im System angezeigt werden wird

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Link Kategorie auszuwählen

Sie können auch eine neue Kategorie erstellen. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr: Datenkategorien erstellen

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Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Service-Manager, Mitarbeiter und Kunden, um auszuwählen, ob diese den Link sehen oder nicht sehen können sollten

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Klicken Sie auf die Textbox, um dem Link einen Kommentar beizufügen .

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Klicken Sie auf Link hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen

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Der Link wurde nun der Liste hinzugefügt und kann jetzt auch an anderen Stellen im System von den verschiedenen Benutzern eingesehen werden.

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INFO:

Sie können jederzeit Ihren Hyperlink anpassen, indem Sie die Funktionen in der rechten Spalte nutzen:

Link bearbeiten Link entfernen Screenshot_2021-08-05_at_14.35.12.png Link öffnen

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So fügen Sie Dateien Ihrem Unternehmen hinzu

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