Hvordan udfyldes en rapport som inspektør eller administrator?

Som administrator kan man udfylde alle rapportskabeloner på alle kunder.

Som inspektør kan man udfylde rapportskabeloner på alle kunder i de kundeområder, som man er tilkoblet. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.

Rapportskabelonerne kan se forskellige ud, og indeholde forskellige parametre som man skal tage stilling til under udfyldelsen.

Det vil dog som oftest altid være muligt at give bedømmelser af parametre, vedhæfte billeder og skrive kommentarer til de enkelte parametre.

Læs mere her i artiklen om hvordan du får udfyldt din rapport igennem din browser.

Hvordan starter man udfyldning af en rapportskabelon?
Hvordan udfyldes ratingen?
Hvordan indsættes billeder?
Hvordan indsættes der en kommentar?
Hvordan udfyldes et tekstfelt?
Hvordan udfyldes signaturen?

Sådan startes udfyldningen af en rapport

I menuen, tryk på Rapporter > Udfyldte rapporter

Tryk herefter på Udfyld ny rapport

Tag stilling til følgende 4 punkter inden udfyldningen af rapporten

Kunde: Vælg den kunde som rapporten skal tilknyttes
Lokation: Vælg den underlokation til kunden som rapporten skal udfyldes til
Skabelon: Vælg den rapportskabelon som skal anvendes til udfyldningen
Medarbejder: Vælg den medarbejder som rapporten skal tilknyttes

Tryk på Start for at påbegynde udfyldelsen af rapporten

Sådan udfyldes ratingen af et parameter

Ud for et parameter, tryk på Dropdownen > vælg den ønskede Rating

Det er muligt at rate hvert eneste parameter i en rapport.
Hvilken rating der er mulig at vælge i en rapport vil være på baggrund af den der er sat under oprettelsen af skabelonen.
Der er følgende rating muligheder: Dropdown, afkrydsningsfelt og knapper.

Disse muligheder bliver gennemgået i artiklen: Indstilling af værdier.

Sådan indsættes billeder

I en parametergruppe, tryk på kamera ikonet

Tryk Vedhæft billeder > Vælg billede(r)

Tryk herefter på Gem for at tilføje billedet

Sådan indsættes en kommentar

Tryk på Kommentarfelt

Hvis en skabelon er blevet oprettet med kun en parameter-kolonne så vil det være muligt at få et kommentarfelt på. Dette kommentarfelt vil så være indstillet til at være en "fritekst" eller en "foruddefineret tekst".

Læs mere om tekstfelterne i artiklen: Indstilling af kommentarfelter.

Sådan udfyldes et tekstfelt

Tryk på et Tekstfelt for at udfylde det

Disse tekstfelter giver udfylderen mulighed for at skrive eventuelle kommentarer som ikke passede under de forskellige parametre, men som skal tilføjes rapporten.

Sådan udfyldes signaturen

Klik på et signaturfelt i bunden af rapporten

Hvis der er givet mulighed for at skrive en signatur under oprettelsen af skabelonen så vil udfylderen have mulighed for at skrive en underskrift eller tegne den.

Tryk med musen eller fingeren i feltet Tegn for at Tegne en underskrift

Eller tryk på tekstfeltet og Indtast dit navn

Tilføj underskriften ved at trykke på Ok

Rapportudfyldning som inspektør/administrator