Hvordan opsætter jeg en overtidsprofil?

Overtidsprofiler anvendes til at udbedtale et ekstra tillæg til medarbejdere i forbindelse med overtid.

Et overtidstillæg forbindes oftest med et tillæg som udløses efter et afgrænset tidsrum, enten på daglig basis eller på ugentlig basis.

På alle kontoer er der automatisk opsat to overtidsprofiler: Ugentlig overtid og Daglig overtid. (De er opsat i henhold til serviceoverenskomsten fra Danske Service).

Overtidsprofilerne skal manuelt tildeles de enkelte medarbejdere for at kunne anvende dem.

Rediger overtidsprofilerne for at tilpasse dem specifikt til din virksomheds behov, eller opret helt nye overtidsprofiler for en mere kompleks opsætning.

Læs mere i denne artikel om hvordan du opsætter overtidsprofiler:

Hvordan redigerer jeg en overtidsprofil?
Hvordan opretter jeg en ny overtidsprofil?
Hvordan sletter jeg en overtidsprofil?
Hvordan tildeler jeg en overtidsprofil til en medarbejder?

Sådan redigerer du en overtidsprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

1.1.png

Scrol ned til bunden af siden til sektionen Overtidsprofiler

Klik herefter på Rediger ud for den overtidsprofil, du ønsker at tilpasse

1.2.png

Rediger overtidsprofilen

Rediger de nuværende regler for overtidstillæget på profilen eller tilføj nye regler ved at klikke på Opret overtidstillæg

Afslut processen ved at klikke på Gem

Læs sektionen Sådan oprettes en ny overtidsprofil for at se hvordan I opretter helt nye overtidsprofiler med en detaljeret opsætning.

Sådan opretter du en ny overtidsprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

1.1.png

Scrol ned til bunden af siden til sektionen Overtidsprofiler
Klik herefter på knappen Opret overtidsprofil

2.2.png

Klik på feltet ud for Navn for at navngive den nye overtidsprofil

2.3.png

Opret nu selve overtidstillægget for profilen ved at klikke på knappen Opret overtidstillæg

2.4.png

Start med at indtaste de følgende oplysninger til overtidstillægget:

I feltet Navn angiv navnet for overtidstillægget.

I feltet Lønart angiv den lønart, som skal anvendes i forbindelsen med eksporten til jeres lønsystem. Har du brug for at finde vejledning til dit lønsystem, så se evt. artiklen: Vejledende materiale til lønsystemer

I feltet Sats angiv den sats, som skal overføres ved eksporten til jeres lønsystem.

2.5.png

Opsæt nu tiderne for, hvornår tillægget skal udløses

I feltet Udløses efter skal der angives, hvor meget arbejdstid der skal gå før tillægget skal udløses (f.eks 7:30 timers arbejde).

I feltet Udløses indtil skal der angives hvor længe der skal gå før tillægget skal stoppe med at blive tilføjet (f.eks 10:30 timers arbejde). Herved vil tillægget kun blive pålagt i en periode på 3 timer.

I feltet Tidsgrundlag angives det om overtidstillægget skal beregnes på daglig eller ugentlig basis.

I feltet Daglig begrænsning kan man angive en maksimum grænse for, hvor mange timer tillægget kan blive udløst for. (En værdi skal kun angives, hvis I anvender en meget speciel opsætning af overtid med flere unikke overtidstillæg på daglig basis, ellers skal I blot forholde jer til tiderne angivet under Udløses efter og Udløses indtil)

I feltet Unikt overtidstillæg kan du angive om tillægget skal være unikt. Ved at gøre tillæg unikke, vil det kun være den øverste af de unikke tillæg, som bliver udløst, hvis de ligger i samme tidsperiode. (Normale overtidstillæg vil altid blive udløst)

2.6.png

Klik på Opret for at tilføje overtidstillægget til overtidsprofilen

2.7.png

INFO:

I kan oprette alle de overtidstillæg I har brug for på de enkelte overtidsprofiler. Klik på Opret overtidstillæg for at tilføje flere.

Opsæt yderligere indstillinger for overtidsprofilen

Sæt et flueben i boksen ud for indstillingen Inkluder fraværstimer for at overtidsprofilen medregner planlagte fraværstimer fra kalenderen til beregning af timeantallet på den enkelte medarbejder og herved udløser overtidstillægget på baggrund af fraværstimer.

Sæt et flueben i boksen ud for indstillingen Inkluder ugentlige timenormer i arbejdstid i overtidsberegning for at overtidsprofilen beregner arbejdstid baseret på angivet tider i medarbejderkartoteket for en medarbejders ugentlig arbejdstid + planlagt arbejde i kalenderen.

Eksempel: Du opretter en overtidsprofil, der udløses efter 40 arbejdstimer. For medarbejder A har du angivet en ugentlig normtid på 37 timer. I kalenderen er der opgaver for medarbejderen, som ikke udløser overtidstillæg, da overarbejde udløses på basis af den angivne ugentlige arbejdstid. Opretter du derfor en ekstra opgave på fem timer, bliver disse fem timer lagt til de angivne 37 timer, hvorved grænsen på 40 timer overskrides, og medarbejderen får overtidstillæg udbetalt for to timer.

Klik på Opret for at afslutte opsætningen af overtidsprofilen

Sådan slettes en overtidsprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

1.1.png

Scrol ned til bunden af siden til sektionen Overtidsprofiler

Klik derefter på Slet ud for den enkelte overtidsprofil for at slette den.

(Du kan godt slette overtidsprofiler, som er tildelt medarbejdere. Herved mister disse medarbejdere deres overtidsprofil, som derefter bliver sat til ingen)

3.2.png