Hvordan håndteres afrundingsjusteringer i faktureringsgrundlaget?

Når du opretter og eksporterer serviceaftaler i CleanManager, bliver tiden fra dine opgaver automatisk omregnet fra timer og minutter til decimaltal, som afrundes til to decimaler.

I nogle tilfælde kan denne omregning give små afrundingsdifferencer, så den samlede arbejdstid på fakturaen afviger sig fra de registrerede minutter i systemet. 

For eksempel:

Hvis du har tre opgaver på 20 minutter, bliver hver opgave omregnet til 0,33 timer. Når systemet ganger det med tre, vises der 0,99 timer i alt. 

Hvis du har tre opgaver på 40 minutter, bliver hver opgave omregnet til 0,67 timer. Her vil fakturaen vise 2,01 timer i stedet for præcist 2 timer.

Disse små forskelle opstår, fordi systemet afrunder til to decimaler, når minutter omregnes til hundrededele. Det er den normale måde at håndtere afrunding på i faktureringssystemer, og det sikrer en ensartet visning af arbejdstiden.

For at sikre at fakturaen altid viser den mest korrekte samlede arbejdstid, kan du nu vælge, hvordan systemet skal håndtere disse afrundingsjusteringer. Den indstilling giver dig mulighed for at bestemme, om afrundingen skal justeres direkte på fakturalinjerne, om justeringen skal vises som en separat linje på fakturaen, eller om du vil beholde standardafrundingen.

Læs mere i denne artikel om hvad de tre indstillinger gør i faktureringsgrundlaget:

• Behold standardafrunding
• Juster decimaler på fakturalinjer
• Tilføj afrundingsjustering som separat linje

Behold standardafrunding

Hvis denne indstilling er aktiveret, vil standardafrundingen blive vist.

For eksempel vil tre opgaver på 40 minutter hver blive vist som 0,67 timer.

Bruger man filtreringsfunktionen og vælger summér alle, vil de tre opgaver samlet blive vist som 2,01 timer. Vælger man summér per dag, vises alle opgaver på samme dag samlet som én værdi, hvilket i dette eksempel også vil være 2,01 timer. 

Juster decimaler på fakturalinjer

Når denne indstilling er aktiveret, justerer systemet decimalerne direkte på de enkelte fakturalinjer.

Hvis du f.eks. har tre opgaver med samme rengøringstype, vil de ikke alle blive vist som 0,67 timer. I stedet justeres afrundingen automatisk, så nogle linjer vises som 0,66 timer, og totalen bliver præcis 2,00 timer i stedet for 2,01.

Bruger man filtreringsfunktionen og vælger summér alle, vil der i stedet for 2,01 stå den justerede afrunding på 2,00 timer. 

Hvis man bruger filtreringsfunktionen og vælger “Summér per dag”, vises den samlede tid for alle opgaver på samme dag med den justerede afrunding, hvilket i dette eksempel vil være 2,00 timer.

Tilføj afrundingsjustering som separat linje

Når denne indstilling er aktiveret, oprettes der automatisk en separat linje i faktureringsgrundlaget for hver rengøringstype.

Hvis du f.eks. har tre opgaver på 40 minutter, tilføjer systemet en ekstra linje.
Denne linje viser afrundingsjusteringen som enten en positiv eller negativ værdi.

Hvis du bruger filtreringsfunktionen og vælger summér alle, vil den samlede tid blive vist som 2,00 timer i stedet for 2,01.

Hvis du bruger filtreringsfunktionen og vælger “Summér per dag,” bliver den ekstra linje stadig tilføjet. Den viser afrundingsjusteringen som enten en positiv eller negativ værdi.