Hvordan opretter jeg en underlokation hos en kunde?

Har din kunde mere end én lokation, som I skal kunne planlægge opgaver på? 

Det er muligt for administrator og inspektører at oprette flere underlokationer til en kunde. Dette kan være et tilfælde, hvis din kunde har to eller flere lokationer, som de ønsker rengøring på, men når der skal betales, så er det kunden og ikke lokationerne, der skal betale fakturaen. 

Denne artikel vil forklare, hvordan en underlokation bliver oprettet og hvilke funktioner, der vil være til lokationerne.

Læs mere i artiklen om, hvordan du opretter underlokationer, og hvordan de tilhørende ikoner fungerer: 

• Hvordan opretter jeg en underlokation?

• Hvordan forstår jeg funktionerne tilknyttet underlokationen?

• Hvordan ser jeg, om en underlokation har et NFC tag tilknyttet?

Sådan opretter du en underlokation

Gå til Kunder > Kundekartotek i menuen

 

Klik herefter på Opret lokation

Udfyld ønskede felter

 

 

Værdi

Beskrivelse

Kunde

Dette felt er udfyldt med kundenavnet.

Navn

Dette vil være navnet på lokationen. Det behøver nødvendigvis ikke at være adressen, men kan eksempelvis bruges til at beskrive hvem eller hvad der er på adressen.

Adresse

Det vil være underlokationens adresse. Hvis denne er udfyldt, vil det være muligt at få en rutevejledning i appen. Læs mere om dette i artiklen: Information om arbejdssteder.

Postnr.

I dette felt skrives postnumret for underlokationen.

By

Byen bliver udfyldt på baggrund af postnummeret.

Land

Her vil det være muligt at vælge hvilket land, underlokationen er placeret i.

Areal

Ønskes det at skrive størrelsen på underlokationen, er det i dette felt muligt at angive kvadratmeter.

Navn på fakturaer

Er feltet tomt vises navnet på lokationen på fakturaen. Ønsker du at angive et andet navn, kan du skrive det her. 

Feltet er kun synligt for administratoren og inspektørerne.

Kommentar

Hvis der er behov for at tilknytte en kommentar til underlokationen, er det muligt her.

 

Klik til sidst på Opret

Sådan forstår du funktionerne tilknyttet underlokationen

Når en underlokation er blevet oprettet, vil den have nogle tilhørende ikoner. Se tabellen nedenfor for en kort beskrivelse af disse:

Navn

Beskrivelse

Rediger lokation

Hvis du ønsker at rette informationen på lokationen, kan du gøre dette ved at trykke på ikonet

Slet lokation

Når lokationen slettes fra systemet, vil det ikke længere være muligt at oprette rengøringsaftaler for den pågældende lokation.
Alle fremtidige opgaver på lokationen fjernes, mens tidligere opgaver forbliver i systemet.
Filer på lokationen vil blive fjernet permanent fra systemet.

Bestil produkter til lokation

Her vil det være muligt via websystemet at bestille produkter til en lokation. Du vil kunne læse mere om dette i følgende artikel: Hvordan bestiller og overfører jeg produkter igennem websystemet?

Se adresse på kort

Hvis adresse og postnr. er udfyldt, vil det være muligt at se lokationen på et kort ved at klikke på dette ikon.

Se kommentarer

Hvis der er skrevet en kommentar på lokationen, vil det være muligt at klikke på dette ikon for at se den. Hvis ikke, vil ikonet være udvisket og ikke klikbar. 

Vis rengøring i kalender

Hvis du ønsker en hurtig genvej til denne lokations kalender, kan du klikke på dette ikon. Systemet vil åbne den pågældende lokations kalender.

Vis tildelte medarbejdere

Det vil igennem dette ikon være muligt at se hvilke inspektører og medarbejdere, der er tilknyttet til lokationen. 

Læs mere i følgende artikel: Hvordan ser jeg tilknyttede medarbejdere på kunden?

Vis ressourcer

Er der filer eller hyperlinks, der skal tilknyttes en specifik lokation, vil det igennem dette ikon være muligt at tilknytte og se både filer og hyperlinks. 

Læs mere i artiklen: Hvordan opretter jeg ressourcer på en kunde? 

Sådan ser du, om en underlokation har et NFC tag tilknyttet

Det er muligt at se, om en lokation har et NFC tag tilknyttet, da der i tilfælde af et NFC tag vil forekomme et symbol på lokationen

 

NFC tag registreret på lokationen

 

OBS:

For at tilknytte et NFC tag til en lokation, kræver det at modulet App med tidsregistrering er aktiveret. Læs mere om hvordan I aktiverer tillægsmoduler her: Tillægsmoduler