Klik herefter på Opret

Vælg mellem eksisterende jobtitler eller opret en ny

Jobtitler kan enten oprettes ved at klikke på Tilføj  ud for feltet eller igennem virksomhedsstrukturen. Sidstnævnte kan du læse mere om i følgende artikel: Oprettelse af medarbejder jobtitel

Vælg mellem eksisterende medarbejdergrupper eller opret en ny

Medarbejdergrupper kan enten oprettes ved at klikke på Tilføj  ud for feltet eller igennem virksomhedsstrukturen. Sidstnævnte kan du læse mere om i følgende artikel: Oprettelse af medarbejdergruppe

Der kan vælges mellem følgende brugertyper:

• Administrator - Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis typen ikke allerede er tildelt en medarbejder. Den kan kun vælges, hvis der er logget ind på administratorkontoen
• Inspektør - Hvis brugertypen ændres til Inspektør, vil vedkommende næsten kunne gøre de samme ting i systemet som administratoren, hvilket du kan læse mere om i følgende artikel: Hvordan ser det ud når en inspektør logger ind?
• Medarbejder - Hvis du ønsker at planlægge opgaver på en person, og hvis vedkommende ikke skal noget i systemet andet end eksempelvis at tjekke ind og ud på opgaverne, er det medarbejder-brugertypen, der skal benyttes. Du kan læse mere om dette i følgende artikel: Hvordan ser det ud når en medarbejder logger ind?

Vælg om systemsproget skal være enten dansk, engelsk eller tysk.

Dette valg bestemmer, hvilket sprog systemet bliver vist på, når denne bruger logger ind på CleanManager

Medarbejderen vil derefter få en e-mail tilsendt med brugernavn og kodeord

Der kan gives adgang i oprettelsesprocessen og/eller ved at redigere medarbejderen på et senere tidspunkt

Du kan også give en medarbejder adgang på følgende måde:

Klik Rediger medarbejderadgang  i Funktions kolonnen

Læs mere i artiklen: Hvordan giver jeg en medarbejder adgang?

Lønnummeret bliver brugt i forbindelse med en løneksport, da det identificerer den rigtige medarbejder i lønsystemet.

Det er derfor vigtigt at udfylde lønnummeret på medarbejderen, hvis det ønskes, at der kan eksporteres løndata til et lønsystem.

Her kan du angive, hvis medarbejderen har erfaring fra tidligere. Længden skal angives i antal hele måneder. 

Den ansatte vil derved kunne modtage de rigtige tillæg.

Medarbejderens startdato i virksomheden.

Denne dato vil blive brugt til at kunne udregne eventuelle tillæg.

Når de daglige normtider bliver indstillet kan der blive beregnet en ugentlig normtid.

Den ugentlige normtid kan benyttes til at beregne overtid, og det vil være synliggjort i den nye kalender.

Du kan også slå indstillingen Markér i Timeoptimering hvis den ugentlige arbejdstid overskrides til. Hvis du gør det, vil boksen Timeoptimering i Oversigten lyse rødt, hver gang en medarbejder overskrider deres ugentlige arbejdstid med et minut eller falder under den med mere end tre timer.

Du finder Timeoptimeringen ved I menuen at gå til Løngrundlag > Timeoptimering eller Oversigt > Timeoptimering.

Indstil Ekstra timeløn

Dette felt kan benyttes, hvis den ansatte eksempelvis har forhandlet sig til et ekstra beløb i timen oveni deres sædvanlige timeløn

Den ekstra timeløn vil påhæfte sig den ordinære timeløn i en løneksport

Vælg Overtidsprofil

Her kan du opsætte hvilken overtidsprofil, medarbejderen skal tildeles. Du kan læse mere om, hvordan overtidsprofilen bliver indstillet i følgende artikel: Overtidsprofiler

Vælg Tillæg

Her kan du vælge, hvilke personlige tillæg skal være aktive på medarbejderen. Du kan læse mere om hvordan de personlige tillæg bliver indstillet i følgende artikel: Personlige tillæg

De to metoder er som følgende:

• Klik på Opret medarbejder og herefter Klik her for at se hvem der kan se disse oplysninger.
• Klik på Rediger medarbejder og herefter Klik her for at se hvem der kan se disse oplysninger.