Hvordan opretter jeg en fraværstype?
I CleanManager skelner vi imellem Fravær og Fraværstimer. Fraværstimer udregnes altid på minut/timebasis, hvorimod fravær altid udregnes på daglig basis f.eks. feriedage, sygedage osv.
For at kunne planlægge medarbejders fravær på en daglig basis, kan I anvende de eksisterende fraværstyper eller oprette jeres helt egne. I kalenderen kan der oprettes fraværsdage med disse fraværstyper, for at registrere og planlægge de dage, en medarbejder måtte være fraværende.
Fraværstyperne kan indstilles til at udbetale en godtgørelse for fraværet eller blot til at registrere den tid de er fraværende i.
INFO:
En fraværstype kan redigeres efter oprettelsen.
Fraværstyper kan også slettes, så længe fraværstypen ikke er blevet anvendt i kalenderen, til at registrere fravær med.
Opsæt og indstil derfor de nødvendige fraværstyper efter hvad I har brug for at registrere og evt. eksportere til jeres lønsystem.
Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter en fraværstype:
Sådan opretter du en fraværstype
OBS:
For at kunne følge punkterne 5 til 6, er I nødt til at have tillægsmodulet Lønberegning slået til i jeres system. Se mere her, hvordan I aktiverer tillægsmoduler: Tillægsmoduler
Hvis I ikke har tillægsmodulet Lønberegning slået til, kan I blot springe de følgende skridt over og gå direkte til punkt 7.
INFO:
Felterne er ikke obligatoriske. Skulle I kun benytte f.eks. lønarten, kan I lade de andre to felter forblive tomme.
OBS:
Satser anvendes oftest ikke på fraværstyper, da disse satser er angivet på medarbejderne i lønsystemerne, og er oftest opsat for den enkelte medarbejder.
Fortsæt til artiklen Rediger fraværstype
Her kan du læse mere om, hvordan du tilpasser allerede oprettede fraværstyper.