Skip to content
English
Contact us
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Opdel CPR-numre i Excel - Macbook

Hvordan kan vi let få CPR-numre ind i en separat kolonne i Excel til vores kommunekunder?

Flere og flere kommuner efterspørger efterhånden, at CPR-nummeret fra den person, som der er blevet gjort rent hos, fremgår på en separat kolonne i et Excel-ark, når dette sendes over til dem. Af den grund har vi oprettet en Excel-skabelon, som hjælper jer med at skille CPR-nummeret fra varenavnet og tilføje det i en separat kolonne.

I denne artikel vil vi forklare de muligheder, I har med Excel-skabelonen: Til opdeling af CPR-numre

Du kan downloade Excel-skabelonen lige her: Download Excel-skabelonen her

 

Læs mere i denne artikel om hvordan du skiller CPR-nummeret fra varenavnet i Excel (Macbook):

 

 

Før du starter

Det er vigtigt, at I opsætter navnet og CPR-nummeret korrekt i kundekartoteket, for at Excel-skabelonen skal kunne fungere korrekt. I indsætter de nødvendige informationer hos kundens underlokationer i feltet Navn på fakturaer. Navnene på underlokationerne skal have følgende format for, at formlen kan virke: 

123456-0555 - Hans Hansen - 6100 Haderslev (I kan også tilføje gadenavnet og husnummeret ved behov).

OBS:

Imellem CPR-nummeret og navnet må der hverken mangle et mellemrum eller være et mellemrum mere end vist i det ovenstående eksempel. Navnet kan sagtens være længere og bestå af flere mellemnavne.

Læs mere i følgende artikel om, hvordan I kan oprette og redigere underlokationer her: Oprettelse af en underlokation

Derudover må titlen på jeres rengøringstyper ikke indeholde en bindestreg, da dette vil forårsage Excel-skabelonen til at fjerne teksten fra jeres varenavn.

 

 

 

 

Sådan eksporterer du faktureringsgrundlaget som CSV-fil

number_1.png
Gå til Faktureringsgrundlag i menuen

1.1.png

number_2.png
Vælg den korrekte Periode

1.2.png

number_3.png
Gå til Sorter efter og sæt den til Kunde

1.3.png

number_4.png
Vælg den relevante kunde i dropdown menuen Vis

1.4.png

number_5.png
Klik på Opdater
1.5.png
number_6.png
Klik nu på Eksporter data
1.6.png
number_7.png
Undlad at krydse felterne Inkludér indhold på faktura og Inkluder statistik af, medmindre kunden har efterspurgt ekstra oplysninger
1.7.png
number_8.png
Klik afslutningsvis på Eksport
1.8.png

 

 

 

 

Sådan overfører du CPR-numrene til en ny kolonne

number_1.png
Åben Excel-skabelonen i Excel

 

number_2.png
Gå til fanebladet Indsæt kolonnen "Varenavn" her

2.2.png

number_3.png

I B2 (lige under Varenavn) skal I kopiere alle linjerne fra kolonnen Varenavn over, der befinder sig i den fil, I eksporterede fra Faktureringsgrundlaget i afsnittet Sådan eksporterer du faktureringsgrundlaget som CSV-fil

 
Du kan kopiere data i Excel ved at markere den ønskede tekst, trykke på command + C på dit tastatur og derefter indsætte den i skabelonen ved at trykke på command + V
 

 

OBS: For korrekt import af CSV-filer i Excel, læs denne artikel: Import af CSV-filer i Excel

2.3.png

number_4.png
Skabelonen har nu opdelt CPR-Numrene i venstre kolonne og sat Varenavnet (uden CPR-nummeret) over i højre kolonne

2.4.png

number_5.png
Marker alt fra kolonne A - CPR-Nummer (bortset fra første linje hvor overskriften ligger) og kopier indholdet
2.5.png
number_6.png
Gå nu til arket Det endelige format
2.6.png
number_7.png
Højreklik i celle A2 og vælg Indsæt speciel > Værdier
2.7.png
number_8.png
Gå nu tilbage til Indsæt kolonnen "Varenavn" her
2.8.png
number_9.png

Marker nu alt fra kolonne C - Korrekt varenavn (bortset fra første linje hvor overskriften ligger) og kopier indholdet

2.9.png
number_10.png

Gå til arket Det endelige format

2.10.png
number 11.png

Højreklik i celle B2 og vælg Indsæt speciel > Værdier

2.11.png
number 12.png

Indsæt til sidst indholdet fra kolonnerne Antal, Enhed, Pris pr. stk., Pris fra den fil, du har downloadet fra Faktureringsgrundlaget i afsnittet Sådan eksporterer du faktureringsgrundlaget som CSV-fil

2.12.png
number 13.png

Slet nu arket Indsæt kolonnen "Varenavn" her ved at højreklikke på arket og derefter klikke på Slet

2.13.png
number 14.png

Afslut processen ved at klikke på Gem

2.14.png

INFO: Overvej eventuelt at ændre navnet på filen, før I sender den til kunden.

  

 

 

 

Download Excel-skabelonen her

Klik på Til opdeling af CPR-numre.xlsx for at hente Excel-skabelonen ned på din computer. Du kan downloade filen så ofte, som du behøver det. Så eksperimenter gerne med brugen af skabelonen.