Klicken Sie danach auf Erstellen

Sie können zwischen bereits existierenden Berufsbezeichungen wählen oder direkt Neue erstellen

Berufsbezeichnungen können entweder direkt durch Klicken auf Hinzufügen  oder über die Unternehmensstruktur erstellt werden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie über die Unternehmensstruktur Berufzeichnungen für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten: Berufsbezeichnungen für Mitarbeiter erstellen

Nachdem eine Berufsbezeichnung zugeteilt worden ist, kann diese verwendet werden, um die Ansicht der Mitarbeiterdaten anzupassen und zu filtrieren. Erfahren Sie mehr darüber hier: Mitarbeiteranzeige bearbeiten

Sie können zwischen bereits existierenden Mitarbeitergruppen wählen oder direkt Neue erstellen

Mitarbeitergruppen können entweder direkt durch Klicken auf Hinzufügen  oder über die Unternehmensstruktur erstellt werden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie über die Unternehmensstruktur Mitarbeitergruppen für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten: Mitarbeitergruppen erstellen

Nachdem eine Mitarbeitergruppe zugeteilt worden ist, kann diese verwendet werden, um die Ansicht der Mitarbeiterdaten anzupassen und zu filtrieren. Erfahren Sie mehr darüber hier: Mitarbeiteranzeige bearbeiten

Sie können zwischen folgenden Benutzertypen wählen:

• Administrator: Im System kann es nur einen Administrator geben. Dieser Benutzertyp kann nur ausgewählt werden, wenn im System noch keinem Mitarbeiter, dem Administratorzugriff zugeteilt worden ist. Um den Administratorzugriff zuteilen zu können, müssen Sie mit dem Administratorkonto eingeloggt sein. Erfahren Sie hier mehr: Wie kann ich einen Benutzer zum Administrator machen?
• Service-Manager: Service-Manager haben nahezu denselben Zugriff wie der Administrator. Sie können Aufgaben planen, Kunden und Mitarbeiter erstellen, sowie Schlüsselringe und Reinigungspläne. Nur auf die Unternehmensstruktur und den Einstellungen haben diese keinen Zugriff. Nachdem ein Service-Manager erstellt worden ist, muss diesem Zugriff zu den Kunden, durch die Unternehmensstruktur zugeteilt werden. Erfahren Sie hier mehr: Reviere zuteilen
• Mitarbeiter: Dieser Benutzertyp ist für Mitarbeiter gedacht, die keine Planungsaufgaben haben, sondern geplante Aufgaben ausführen und dabei z.B. ihre Ankunfts- und Abfahrszeiten registrieren sollen. Haben diese Benutzertypen Zugriff auf ihr eigenes Konto, können diese ihre Arbeitsstunden für einen angegeben Zeitraum sehen.

Sie können zwischen Deutsch, Englisch und Dänisch wählen.

Was Sie hier angeben entscheidet, in welcher Sprache das Konto des Mitarbeiters angezeigt wird.

Der Mitarbeiter erhält danach eine E-Mail mit den Zugangsdaten für ihr eigenes CleanManager Mitarbeiterkonto.

Sie können sowohl im Erstellungsprozess als auch bei der Bearbeitung später dem Mitarbeiter Zugriff gewähren.

Bei bereits erstellten Mitarbeitern gewähren Sie diesen auf folgende Weise Zugriff:

Klicken Sie auf Zugriff für die Kontaktperson bearbeiten 

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Wie gebe ich einem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager?

Die Lohnnummer wird in Verbindung mit dem Lohnexport verwendet, damit die Mitarbeiter korrekt in Ihrer Lohnabrechnungssoftware erfasst werden.

Es ist deswegen wichtig die Lohnnummer auszufüllen bei Mitarbeitern, die im Lohnexport erfasst werden sollen. Lohnexporte können auch individuell angepasst werden, um z.B. stattdessen Mitarbeiter auf Basis der Mitarbeiternummer zu exportieren.

Hier können Sie angeben, welche Beschäftigung Ihr Mitarbeiter hat. Arten der Beschäftigung können entweder direkt durch Klicken auf Hinzufügen  oder über die Unternehmensstruktur erstellt werden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie über die Unternehmensstruktur Arten der Beschäftigung für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten: Beschäftigungen erstellen

Hier können Sie die BLZ und Kontonummer Ihrer Mitarbeiter eingeben, die beim Export von den Lohndaten inkludiert werden können. Dieses Feld können Sie jedoch ignorieren, wenn stattdessen eine IBAN benutzt wird.

Hier können Sie angeben, ob ein Mitarbeiter Erfahrung aus einer ähnlichen Stellung hat, die bei der Berechnung von Lohntarifen und Zulagen berücksichtigt werden soll. Die übertragene Betriebszeit muss in ganzen Monaten angegeben werden.

Das Datum an dem der Mitarbeiter die Stelle bei Ihrem Unternehmen angefangen hat.

Dieses Datum wird für das Auslösen von eventuellen Lohntarifen und Zulagen verwendet.

Geben Sie ein Enddatum ein, wenn ein Mitarbeiter nur zeitlich begrenzt bei Ihnen angestellt ist.

Indem Sie die täglichen Arbeitsstunden Ihres Mitarbeiters eingeben, wird eine wöchentliche Gesamtarbeitszeit ausgerechnet.

Die wöchentliche Gesamtarbeitszeit kann bei der Ausrechnung von Überstundenzulagen verwendet werden. Darüber hinaus wird die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters im Neuem Kalender angezeigt, damit Sie sich immer vergewissern können, ob Sie ausreichend Stunden für den Mitarbeiter geplannt haben.

Hier können Sie auch die Funktion Hervorheben in die Stundenoptimierung, wenn die wöchentliche Arbeitszeit überschritten wurde aktivieren. Indem Sie diese Funktion aktivieren, wird im Überblick die Box Stundenoptimierung rot aufleuchten, jedes mal wenn ein Mitarbeiter seine wöchentliche Arbeitszeit mit nur einer Minute überschreitet. Dies geschieht auch, wenn ein Mitarbeiter die wöchentliche Arbeitszeit mit mehr als drei Stunden unterschreitet.

Sie können auf die Stundenoptimierung zugreifen, indem Sie im Menü zu Lohn > Stundenoptimierung gehen oder durch Überblick > Stundenoptimierung.

Hier können Sie einstellen, welches Lohnprofil dem Mitarbeiter zugeteilt werden soll. Lohnprofile definieren den Tarif, der Ihren Mitarbeitern für ihre Arbeitsstunden ausgezahlt werden. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Lohnprofile erstellen und einrichten: Lohnprofile und Stundenlöhne

Bei Extra Stundenlohn können Sie festlegen, ob einem Mitarbeiter zusätzlich zum normalen Stundentarif ein höherer Betrag ausgezahlt werden soll

Dieses felt ist dafür gedacht, Mitarbeiter extra zu entlohnen, wenn sie in einer Lohnverhandlung einen höheren Lohn ausgehandelt haben als den standardmäßig festgesetzten Tarif.

Dieser extra Tarif wird beim Lohnexport dem gewöhnlichen Stundenlohntarif des Mitarbeiters hinzugefügt.

Wählen Sie das Überstundenprofil für den Mitarbeiter aus

Hier können Sie festlegen, nach welchen Regeln, dem Mitarbeiter Überstundenzuschläge ausgezahlt werden sollen. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Überstundenprofile erstellen und einrichten: Überstundenprofile

Aktivieren Sie die Zulagen, die dem Mitarbeiter zugeteilt werden sollen

Die Zulagen, die Sie hier auswählen können, sind die persönlichen Zulagen. Diese werden auf Stundenbasis ausgelöst und zusätzlich zum Stundenlohn ausgezahlt. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie persönliche Zulagen einrichten: Persönliche Zulagen

Sie können sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung von Mitarbeitern sehen, welche Benutzertypen auf welche Mitarbeiterdaten zugreifen können

Auf die Übersicht können Sie auf folgende Weise zugreifen:

• Klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen und danach auf Klicken Sie hier, um zu sehen, wer diese Informationen sehen kann.
  
• Klicken Sie auf Mitarbeiter bearbeiten und danach auf Klicken Sie hier, um zu sehen, wer diese Informationen sehen kann.

Hier erhalten Sie eine Übersicht darüber, welcher Benutzertyp welche Informationen sehen kann.