Hvad er lønprofiler og hvordan kan jeg bruge dem til at opsætte timeløn for mine medarbejdere?

En lønprofil er en indstilling, der definerer aflønningen for arbejdstimer, transporttid og kørte kilometer for de enkelte medarbejdere. Disse profiler kan tildeles medarbejdere, så deres aflønning individualiseres. Derudover kan lønprofiler indstilles til, at timelønnen/transporttiden/ kilometerpengene automatisk skifter sats efter en bestemt periode på baggrund af medarbejderens ansættelse, så I kan sikre jer, at jeres medarbejdere altid får udbetalt den korrekte løn.

Læs mere i denne artikel om hvordan du indretter lønprofiler og tildeler dem medarbejdere:

Sådan opretter du en lønprofil

Når du opretter en konto i CleanManager, bliver der automatisk genereret en lønprofil ved navn Timeløn. Hvis du under oprettelsen har angivet, at du er på overenskomst, vil du derudover have adgang til en lønprofil ved navn Serviceoverenskomstprofil, der er sat op med satserne fra overenskomsten fra 2023.

Ved tidligere abonnementer vil de tre timesatser være blevet omdannet til tre separate lønprofiler.

I dette eksempel vil vi oprette og indrette et helt nyt lønprofil.

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

1.1.png

Klik på Opret lønprofil

1.2.png

Navngiv lønprofilen

1.3.png

Klik på Opret timeløn ude for Normaltimeløn

1.4.png

Angiv følgende ved timelønnen:

Navn: Navnet som I gerne vil anvende for timelønsatsen.
Lønart: Lønarten som passer til jeres lønsystem (i dette eksempel 1234). Har du brug for at finde vejledning til dit lønsystem, så se evt. artiklen: Vejledende materiale til lønsystemer.
Sats: Den ønskede timesats, medarbejderne skal have udbetalt for deres arbejdstimer (i dette eksempel er det startlønnen fra den danske overenskomst 2023)
Pålagt fra: Den nødvendige ansættelsestid i måneder for at timesatsen bliver pålagt timelønnen. Hvis timelønnen skal gælde med det samme, er det nok blot at indtaste 0.
Pålagt til og med: Ansættelsestiden i måneder før timesatsen ophører med at blive pålagt timelønnen. Denne funktion kan anvendes til at oprette en anciennitetstrappe, hvor timesatser ophører, for derefter at blive erstattet af nye. Hvis I blot vil oprette en enkel timesats, skal I lade feltet være tomt.

OBS:

Der kan ikke oprettes forskellige satser i en lønprofil, der bliver pålagt i samme tidsperiode.

Klik på Opret for at afslutte processen

Timelønnen er nu indrettet

Afslut ved at klikke på Opret

INFO:

Vil du gerne tilføje transporttimesatser og/eller kilometergodtgørelser til din lønprofil? Så kan du læse mere om hvordan du opretter disse her: Transportsatser

Vil du gerne tilføje fraværstimesatser til din lønprofil? Så kan du læse mere om hvordan du opretter disse her: Tilføj fraværstimesatser til en lønprofil

Sådan redigerer du en lønprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

2.1.png

Klik på Rediger lønprofil

2.2.png

Klik derefter på Rediger ved den sats, du ønsker at tilpasse

2.3.png

Foretag dine ønskede tilpasninger og afslut ved at klikke på Gem

2.4.png

Klik til sidst på Gem for at gemme de foretaget ændringer på lønprofilen

Vil du under redigeringen af en lønprofil gerne fjerne en sats eller flere fra selve lønprofilen? For at slette en sats er det nok at du klikker på Slet ude for den sats, du gerne vil have slettet og afslutningsvis klikker på Godkend.

Sådan skjuler du en lønprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

3.1.png

Klik på Skjul i planlægning

3.2.png

Klik på Godkend, for at skjule lønprofilen

3.3.png

Lønprofilen er nu skjult og bliver lagt i bunden af listen over lønprofiler

For at få fremvist lønprofilen igen, klik på Vis i planlægning

3.4.png

OBS:

Selvom lønprofilen er skjult, vil den stadigvæk være aktiv hos medarbejderen, når der beregnes løn. Skal profilen ikke anvendes mere hos aktive medarbejdere, skal disse tildeles en ny lønprofil. Læs mere om det i følgende afsnit: Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil

Sådan sletter du en lønprofil

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

4.1.png

Klik herefter på Slet lønprofil Screenshot_2023-01-20_at_14.21.19.png under funktioner for den lønprofil som skal slettes

4.2.png

Klik derefter på Godkend for at slette lønprofilen

4.3.png

OBS:

En lønprofil kan kun slettes, hvis den ikke er tildelt nogen medarbejder. Dette gælder også for medarbejdere, der befinder sig i arkivet. Læs mere i afsnittet: Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil

Som alternativ kan du altid skjule dine lønprofiler. Læs mere i afsnittet: Sådan skjuler du en lønprofil

Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil

For at en lønprofil kan træde i kraft, skal den først tildeles en medarbejder.

I menuen, gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek

Klik derefter på Rediger medarbejder hos den medarbejder, som du vil tildele en lønprofil

5.1.png

Klik på dropdown menuen Lønprofil

Vælg den Lønprofil, der passer til medarbejderen

5.2.png

Indsæt evt. Ekstra timeløn hvis en given medarbejder skal have en højere sats hvis du laver en simplere lønopsætning uden yderligere personlige tillæg.

Klik på Gem for at afslutte

5.3.png

OBS:

Den første lønprofil i listen af lønprofiler, er som standard den valgte lønprofil for medarbejdere i systemet indtil andet bliver valgt.

Ændres satsen for en timeløn i en lønprofil, f.eks. Timeløn, ændres de udbetalte satser for alle medarbejdere, der er blevet tildelt lønprofilen.

Lønprofiler og timeløn

Hvad er lønprofiler og hvordan kan jeg bruge dem til at opsætte timeløn for mine medarbejdere?

Sådan opretter du en lønprofil

Sådan redigerer du en lønprofil

Sådan skjuler du en lønprofil

Sådan sletter du en lønprofil

Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil

Ønsker du at opsætte mere dynamiske og omfangsrige personlige tillæg, så kan du læse mere om hvordan du indretter disse her:

Personlige tillæg