Wie kann ich meine Kundendaten exportieren und/oder ausdrucken?

Wollen Sie Ihre Kundendaten in der Form einer CSV-Datei exportieren oder als PDF ausdrucken oder speichern?

Als Administrator können Sie eine Reihe von verschiedenen Kundendaten aus Ihrem CleanManager exportieren, entweder als CSV-Datei, die Sie z.B. in Excel öffnen und nachher bearbeiten können, oder als PDF-Datei, die Sie sowohl speichern, als auch ausdrucken können.

Service-Manager können nur Kundendaten als PDF ausdrucken und speichern.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Kundendaten exportieren und ausdrucken:

• Wie kann ich Kundendaten als CSV-Datei exportieren?

• Wie kann ich Kundendaten als PDF ausdrucken oder speichern?

So exportieren Sie Ihre Kundendaten als CSV-Datei

Gehen Sie im Menü zu Kunden > Kundendaten

 

Klicken Sie danach auf Daten exportieren 

 

 

Hinweis:

Nur der Administrator kann Kundendaten als CSV-Datei exportieren.

Wählen Sie die Daten aus, die Sie exportieren möchten

 

Sie können zwischen folgenden Datensätzen wählen:

• Kunden
• Standorte

Klicken Sie danach auf Exportieren

Öffnen Sie die Datei in Excel oder einem anderen Rechenprogramm, um die exportierten Daten zu sehen

 

 

Hinweis zu CSV-Dateien:

In Excel und ähnlichen Rechnungsprogramme werden lange Zahlen trunkiert.

Dies bedeutet, dass die Zahlen gekürzt werden zu z.B. 1.235E+09.

Um dies zu umgehen, bevor die CSV-Datei gespeichert wird, müssen die Zellen formatiert werden.

Wählen Sie die notwendigen Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Zellen formatieren.

Gehen Sie danach zur Kategorie Benutzerdefiniert und klicken Sie auf die 0. Dadurch werden alle Zahlen inkludiert (in diesem Beispiel 10) und können dadurch korrekt exportiert werden.

So drucken Sie Ihre Kundendaten als PDF-Datei aus

Gehen Sie im Menü zu Kunden > Kundendaten

 

Klicken Sie hier auf Seite drucken 

Die Kundendaten werden in einem neuen Tab als PDF geöffnet

 

Hier können Sie auswählen, ob Sie die Kundendaten ausdrucken oder die Datei als PDF speichern wollen