Hvordan kan jeg som administrator/inspektør indstille visningen af timeoversigten?

Som administrator og inspektør har du adgang til forskellige filterfunktioner for at sortere i timeoversigten. Som administrator kan man se timeoversigten for alle kunder.

Som inspektør kan man se timer fordelt på kunder i de kundeområder, som man er blevet tilknyttet. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.

Læs mere her i artiklen om, hvordan du sorterer hvilke timer, der fremvises:

• Hvordan finder jeg frem til timeoversigten?
• Hvordan indstilles sorteringen?

Sådan finder du frem til timeoversigten

Gå til Timeoversigt i menuen

Sådan indstilles sorteringen

Indstil den Periode der skal vises en timeoversigt for

Ud for Sorter efter, tryk på dropdown menuen og vælg den ønskede sortering

 

Vælg hvilken sortering der skal tages udgangspunkt i:

• Kunde
• Medarbejdere
• Område

Ud for Vis, tryk på dropdown menuen og vælg den ønskede visning

 

Visningen vil være bestemt ud fra den valgte indstilling for Sorter efter, da denne dropdown vil vise hvilke kunder, medarbejdere eller områder, der eksisterer under den pågældende sortering.

 

 

OBS:

Hvis en inspektør gerne vil se medarbejdernes timer, skal de være opmærksomme på, at de eventuelt ikke kan se alle timerne på en medarbejder, hvis denne medarbejder også har timer hos kunder, som ikke er i inspektørens kundeområde.

Til- eller fravælg om du vil have vist:

• aflyste aftaler
• difference
• transporttid på opgaver
• opgavepriser

 

 

INFO:

For at læse mere om hvad disse funktioner betyder, gå til følgende artikel: Indstillinger til timeoversigten

Du kan lære mere om at aflyse opgaver her: Opret lukkedag og Aflysning af opgaver

Ud for Filtrer rengøringstyper, indstil om du vil have vist alle rengøringstyper eller udvælg hvilke rengøringstyper, der skal fremgå i timeoversigten

 

 

OBS:

Hvis der oprettes en ny rengøringstype, bliver den ikke automatisk tilvalgt i filtreringen, og du skal selv aktivt vælge den til.

Læs mere om at oprette rengøringstyper her: Opret rengøringstyper

Tryk på Opdater for at få vist timeoversigten ud fra de valgte kriterier

Fortsæt til artiklen Se timeoversigten som administrator/inspektør

Her kan du læse mere om, hvad du kan se i timeoversigten, når du er logget ind som administrator eller inspektør.