Skip to content
English
Contact us
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Hvordan opsætter jeg en påmindelse hos en medarbejder?

Hvordan opsætter jeg en påmindelse hos medarbejderen?

Har du brug for en hjælpende hånd med eksempelvis at huske, hvornår en medarbejder har fødselsdag? Der kan opsættes påmindelser til hver enkelt medarbejder, som kan hjælpe med at huske på dette eller andre relevante ting.

Administratoren og inspektører kan opsætte påmindelser til medarbejdere. Når en påmindelse først er oprettet, vil det også være muligt at redigere og slette disse påmindelser igen. 

 

 

Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter, redigerer og sletter påmindelser:



 

 

Sådan opretter du påmindelser til dine medarbejdere

number_1.png
Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Rediger påmindelse på medarbejderen Påmindelse.png

1.png

number_2.png
Klik på Opret påmindelse 

2.png

number_3.png
Udfyld følgende
 
Navn
Beskrivelse

Udløses dato

Datoen for hvornår påmindelses skal udløses

Påmindelsestype

Her vil det være muligt at vælge, hvad påmindelsen overordnet handler om. Der kan tilføjes nye typer ved at klikke på Tilføj tilføj.png

For at lære mere omkring påmindelsestyper, kan du læse følgende artikel: Introduktion til påmindelsestyper

Påmindelse

Her er det muligt at komme med en beskrivelse af påmindelsen.

Gentagelse

Vælg om påmindelsen skal gentages. Der kan vælges mellem følgende:

  • Aldrig
  • Dagligt
    • Det vil blive oprettet på alle ugens dage.
  • Ugentligt 
    • Her vil det være muligt at vælge hvilke dage på ugen påmindelsen skal udløses.
  • Månedligt
    • Vælg om påmindelsen skal gentages på datoen, man har sat, eller 1., 2., 3. eller 4. dag (mandag - søndag) i måneden.
  • Årligt
    • Påmindelses vil blive udløst hvert år på den samme dato.

Gentag hver

Her kan du justere gentagelsen, eksempelvis hvis den skal gentages hver 2., 3., eller 4. måned

Slutter

Her kan man vælge om gentagelsesmønstret skal slutte på en specifik dato, eller om den aldrig skal stoppe.

Type

Vælg hvor påmindelsen skal blive sendt:

  • Kun i systemet (under påmindelser)
  • Via e-mail
  • Via sms (kræver at tillægsmodulet SMS er aktiveret)
  • Via e-mail og sms

Modtager

Vælg hvem der skal modtage påmindelsen:

  • Kun administrator
  • Kun inspektører
  • Administrator og inspektører
 

Klik herefter på Opret

3.png

 

 

 

 

Sådan redigerer du påmindelser til dine medarbejder

number_1.png
Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Rediger påmindelse på medarbejderen Påmindelse.png

1.png

number_2.png
Klik på Rediger påmindelse rediger.png

4.png

 

number_3.png
Rediger indholdet
 
Klik herefter på Gem

5.png

 

 

 

 

Sådan sletter du påmindelser til dine medarbejder

number_1.png
Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Rediger påmindelse på medarbejderen Påmindelse.png

1.png

number_2.png
Klik på Slet påmindelse Slet.png
 
Klik herefter på Godkend
 

 

OBS:

Når påmindelsen slettes, vil den ikke længere blive præsenteret i systemet, og der vil ikke blive sendt beskeder ud på e-mail og/eller sms.

6.png