Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Hvordan opretter jeg ressourcer på en medarbejder?

Hvordan håndterer jeg ressourcerne på en medarbejder?

Er der filer eller links, der vedrører en medarbejder, som du ønsker at dele med den ansatte eller inspektører? 

Som administrator og inspektør kan du oprette, redigere og slette ressourcer på medarbejderne. Disse ressourcer kan være filer eller hyperlinks, der har relation til medarbejderen, som er vigtige for en medarbejder at se. Dette kunne eksempelvis være en ansættelseskontrakt.

 

Læs mere i denne artikel om hvordan du kan oprette, redigere og slette ressourcer på en medarbejder:




 

 

Sådan opretter du en fil ressource til en medarbejder

number_1.png
Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Vis ressourcer Ressourcer.png

1.png

number_2.png
Klik på Tilføj fil

2.png

number_3.png
Vælg en Fil
 

Vælg hvilken fil, der skal tilknyttes ressourcen

 

 

OBS:

Godkendte filtyper: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .txt, .png, .gif, .jpg

3.png

number_4.png

Vælg Filnavnet 

 
Det er muligt at skrive et andet filnavn end det, som filen originalt er kaldt. Navnet I angiver i feltet vil være det, som medarbejderne får fremvist. 

4.png

number_5.png

Vælg Filkategori

 

Hvis der er ikke er en kategori, der matcher, er det muligt at lave en ny ved at klikke på Tilføj tilføj.png ud for feltet eller igennem Indstillinger > Filkategorier. Sidstnævnte kan du læse mere om i følgende artikel: Opret filkategori

 

 

OBS:

Inspektører kan tilføje filkategorier, når de opretter eller redigerer en medarbejder, men det er kun administratoren, der kan oprette, redigere og slette filkategorier i indstillingerne. 

5.png

number 6 copy.png
Vælg tilladelserne for Inspektører
 

 

OBS:

Administratoren kan vælge tilladelser for både inspektører og medarbejdere. Inspektører kan kun vælge tilladelse for medarbejdere.

6.png

number 7 copy.png
Vælg tilladelserne for Medarbejderen

7.png

number 8 copy.png
Skriv eventuelt en kommentar
 
Klik herefter på Tilføj fil
8.png




 

 

Sådan opretter du en hyperlinks ressource til en medarbejder

number_1.png
Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Vis ressourcer Ressourcer.png

9.png

number_2.png
Klik på Tilføj hyperlink

10.png

number_3.png
Indsæt hjemmeside
 

Det er her, at linket til hjemmesiden skal sættes ind

11.png

number_4.png

Vælg et Navn

 
Her vil det være muligt at give linket et navn. Navnet I angiver i feltet vil være det, som medarbejderne får fremvist. 

12.png

number_5.png

Vælg Hyperlink kategori

13.png

number 6 copy.png
Vælg tilladelserne for Inspektører
 

 

OBS:

Administratoren kan vælge tilladelser for både inspektører og medarbejdere. Inspektører kan kun vælge tilladelse for medarbejdere.

14.png

number 7 copy.png
Vælg tilladelserne for Medarbejderen

15.png

number 8 copy.png
Skriv kommentar
 
Klik herefter på Tilføj hyperlink
20.png

 

 


 

 

Sådan ser du hvilke ressourcer, der ligger på medarbejderen

number_1.png
  Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Vis ressourcer Ressourcer.png

1.png

number 2.png

Se hvilke filer der ligger på medarbejderen

23.png

 

 


 

 

Sådan redigerer du en ressource til en medarbejder

number_1.png
  Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Vis ressourcer Ressourcer.png

1.png

number_2.png
Klik på Rediger rediger.png

17.png

number 3 copy.png

Rediger det, du ønsker, ved filen

 

Klik herefter på Gem

21.png

 

 


 

 

Sådan sletter du en ressource til en medarbejder

number_1.png
  Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Vis ressourcer Ressourcer.png

1.png

number_2.png
Klik på Fjern Slet.png

18.png

number 3 copy.png

Klik på Godkend
 

 

OBS:

Filen eller hyperlinket vil bliver permanent slettet fra systemet, og dette kan ikke fortrydes.

22.png

 

 


 

 

Sådan begrænser du hvilke ressourcer, medarbejderen kan se

number_1.png
  Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
 
Klik herefter på Vis ressourcer Ressourcer.png

1.png

number_2.png
Vælg filen
 
Klik herefter på Rediger rediger.png

17.png

number_3.png
Vælg Tilladelserne
 

Du kan indstille tilladelserne for følgende:

  • Inspektører
  • Medarbejderen
 

Klik på Gem for at afslutte

19.png