Skip to content
English
Contact us
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Fremkald kundernes adresser på et kort - Macbook

Hvordan sætter jeg et kort op i Excel med vores kunders adresser?

I Excel er det muligt at opsætte kort, som viser jeres kunders lokationer fordelt over Danmark eller hele Europa, hvis I også gør rent i f.eks. Tyskland og/eller Sverige. Samtidig vil der ved brugen af denne skabelon blive oplistet, hvor mange kunder der befinder sig i hvilken by.

OBS:

Kortet i Excel kan til tider have problemer med at fremvise postnumre i flere lande samtidig. Skulle I opleve problemer med dette, hvor der intet vises på kortet, er det bedst, hvis I udelukkende tilføjer kunderne fra et land til Excel-skabelonen.

Informationerne kan I anvende til at finde ud af, hvordan jeres kunder fordeler sig over landet, herunder i hvilke byer/kommuner. Derudover kan I anvende den tilføjede liste med sammensatte kundeadresser til at indsætte disse i f.eks. Google Maps, for at oprette en kørerute.

I denne artikel vil vi forklare de muligheder, I har med Excel-skabelonen: Kundekort

Du kan downloade Excel-skabelonen lige her: Download Excel-skabelonen her

Excel-skabelonen er udarbejdet af Paarup Regnskab.

 

Læs mere i denne artikel om hvordan du opsætter et kundekort i Excel (Macbook):

 

 

Før du starter

Det er vigtigt at data importeres korrekt i Excel, før I begynder at bruge Excel-skabelonen, så I undgår at æ, ø og å bliver fremvist som √¶, √∏ og √Ö. Hvorfor dette sker, og hvordan I kan undgå det, kan I læse mere om i følgende artikel: Import af CSV-filer i Excel

 

 

 

 

Sådan sætter du et kundekort op i Excel

I dette eksempel vil vi importere en normal eksport af kundedata fra kundekartoteket i skabelonen. En normal kundeeksport indeholder næsten al data fra jeres kunder, deriblandt deres hovedadresse, bortset fra de ekstra kundelokationer I måtte have oprettet hos dem. Processen for at importere lokationerne ind i arket er den samme som beskrevet her.

Læs mere om hvordan I eksporter kundedata her: Hvordan eksporterer og printer jeg data fra kundekartoteket?

number_1.png
Åben skabelonen i Excel

 

number_2.png
Tillad aktivering af makroer ved at klikke på Aktivér makroer

1.2.png

number_3.png
Gå til arket Indsæt kundefil her

1.3.png

number_4.png

Indsæt her jeres kundedata

Dataene er nødt til at blive kopieret manuelt fra et andet Excel ark ind i arket.

Læs mere om hvordan du eksporter kundedata i systemet her: Hvordan eksporterer og printer jeg data fra kundekartoteket?

 

INFO:

Ønsker I at importere alle jeres kunders lokationer ind i skabelonen? I så fald skal I vælge at eksportere Lokationer frem for Kunder i Kundekartoteket. Når I kopierer indholdet fra jeres eksport af lokationer, skal I undgå at kopiere indholdet af den sidste søjle Oprettet, da dennes placering i eksporten ikke stemmer overens med Excel-skabelonen.

 

Du kan kopiere data i Excel ved at markere den ønskede tekst, trykke på command + C på dit tastatur og derefter indsætte den i skabelonen ved at trykke på command + V

1.4.png

number_5.png
Gå derefter til Hyppighed
1.5.png
number_6.png
Klik derefter på knappen Vis hyppighed
1.6.png
number_7.png
Jeres kunders postnumre og byer vil nu blive oplistet i venstre side, samtidig med at der i højre side vil blive genereret et kort over, hvor i landet jeres kunder befinder sig, samt hvor mange der befinder sig i de enkelte postnumre.
 

Jo flere kunder der befinder sig i et område, desto mørkere bliver området.

 

OBS:

Kortet viser postnummerarealet og ikke selve byen. Af den grund fremgår Haderslev på kortet meget større end Odense C og SV samlet.

1.7.png

INFO:

Afhængig af hvor jeres kunder befinder sig i landet, vil kortet skifte format. Har I udelukkende kunder i en region, vil kun denne region blive vist på kortet. Har I kunder fordelt over flere regioner, der ikke er placeret lige ved siden af hinanden (som f.eks. Nordjylland og Sjælland) vil der fremgå et Danmarks kort.

OBS:

Vær forsigtig når I filtrerer i skabelonen, da I risikerer at få vist de forkerte tal, hvis f.eks. I filtrerer halvdelen af jeres kunder fra.

 

 

 

 

Sådan fletter du kundernes adresser sammen til en linje

Efter at have fulgt guiden i afsnittet Sådan sætter du et kundekort op i Excel kan du nu følge beskrivelsen i denne guide:

number_1.png
Gå til Adresser

2.1.png

number_2.png

Her modtager du en liste med de følgende informationer:

 

1. Kundenr.: Kundens kundenummer i CleanManager.

2. Kundenavn: Kundens navn i CleanManager.

3. Adresse: Her bliver kundens hovedadresse vist sammensat. Kundens adresse består her af vejnavnet samt husnummeret, derudover postnummeret og bynavnet.

4. Virksomheds-e-mail: Her bliver kundens virksomheds-e-mail adresse oplistet. Hos kunder uden en virksomheds-e-mail, vil der stå 0. Dermed kan I hurtigt finde ud af, hvilke kunder der mangler at få en e-mail indsat hos dem i jeres CleanManager.

5. E-mail på kontaktpersonen: Her bliver den e-mail adresse oplyst, som I har angivet hos kundens kontaktperson.

2.2.png

 

 

 

 

Download Excel-skabelonen her

Klik på Kundekort.xlsm for at hente Excel-skabelonen ned på din computer. Du kan hente filen ned så ofte, som du behøver det. Så eksperimenter gerne med brugen af skabelonen.