Forvalgte tider til opgave- og fraværsplanlægning
Disse indstillinger giver mulighed for at standardisere hvilke tider som skal fremgå ved oprettelse af nye arbejdsopgaver eller fraværstimer som bliver planlagt i kalenderen.
Læs mere specifikt om de enkelte indstillinger:
- Forvalgt starttidspunkt for nye opgaver og fraværstimer i kalenderen
- Benyt som standard manuelt sluttidspunkt
- Forvalgt samlet arbejdstid for nye opgaver og fraværstimer i kalenderen
Forvalgt starttidspunkt for nye opgaver og fraværstimer i kalenderen
Startidspunktet kan opsættes til at reflektere virksomhedens mest normale starttidspunkt for opgaver.
Starter jeres arbejdsopgaver primært kl. 08:00 bibeholdes denne tid, ellers kan i skifte tiden.
Per automatik vil en opgaves seneste sluttidspunkt være defineret ud fra samlet arbejdstid på opgaver i kalenderen:
Benyt som standard manuelt sluttidspunkt
Aktiver denne indstilling hvis du ønsker at arbejde med åbne tidsrum i kalenderen. (En opgave på 2 timer kan herved planlægges til at blive udført i tidsrummet 08:00 - 16:00).
Ved aktivering af indstillingen Benyt som standard manuelt sluttidspunkt åbnes der nu op for indstillingen:
Forvalgt sluttidspunkt for nye opgaver og fraværstimer i kalenderen.
Dette sluttidspunkt indstilles til den ønskede afgrænsning for hvornår opgaver senest skal være udført, og seneste sluttidspunkt bliver automatik slået til med det valgte sluttidspunkt på opgaver som planlægges i kalenderen:
Forvalgt samlet arbejdstid for nye opgaver og fraværstimer i kalenderen
Denne indstilling opsættes med fokus på hvor længe opgaver normalt varer for jeres virksomhed.
Laver I meget privatrengøring som tager mellem 1-2 timer eller laver I større erhvervsmæssige opgaver på 4-6 timer, så kan Samlet arbejdstid sættes til at være mest tilsvarende når der oprettes opgaver i kalenderen:
INFO:
Nogle brugere bibeholder Samlet arbejdstid til at være 0:00 da arbejdstiderne ved forskellige kunder ofte kan være meget forskellige.
0:00 er derfor det udgangspunkt som er hurtigt til at opsætte og korrigere arbejdstider på nye opgaver.