Hvordan indstiller Administrator / Inspektør hvilke oprettede nøgleringe der fremvises?

Det er fra oversigten af nøgleringe at Administrator / Inspektør håndterer ind- og udleveringer af nøgleringe til deres medarbejdere. 

Det er muligt at få specificeret oversigten, over de nøgleringe der er oprettet i systemet. Visningen kan begrænses til kunder og medarbejdere og om det ønskes at se en specifik eller alle på en gang. 

Læs mere i artiklen om hvordan du finder og håndterer de oprettede nøgleringe:

• Hvilke punkter er der i oversigten over nøgleringe?

• Hvordan fungerer funktionerne i oversigten?

• Hvordan filtrerer jeg visningen af mine nøgleringe?

Disse punkter er der i oversigten over nøgleringe

Punkter i oversigten

 

Følgende punkter (overskrifterne for hver kolonne) vil blive beskrevet dybere - læs artiklen Administrer nøgleringe på lokation hvordan du opretter en ny nøglering.

Nr.

Dette er det nr. der bliver givet ved oprettelsen af nøgleringen.

Nøglering

Navnet på nøgleringen der bliver givet ved oprettelsen af nøgleringen.

Lokation

Denne viser hvilken kunde og tilhørende lokation, som nøgleringen er tilknyttet til.

Medarbejder

Viser om nøglen er blevet udleveret og til hvilken ansat og om denne skulle være mistet.

Nøgler

Viser hvor mange nøgler der er tilknyttet nøgleringen.

Koder

Viser hvor mange koder der er tilknyttet nøgleringen.

Sådan fungerer funktionerne i oversigten

Funktioner til nøgleringe

 

Følgende funktioner, ud for de enkelte nøgleringe, vil være mulige at benytte:

Vis indhold af nøglering

Funktionen viser hvordan nøgleringen er opbygget, og hvad den præcist indeholder

Administrer nøglering

Denne funktion lader dig redigere en nøglering - se sektionen Opret nøgleringe for  at finde ud af hvordan dette kan gøres

Slet nøglering

Funktionen sletter nøgleringen

Indlevering af nøglering

Denne funktion bruges under indlevering af en nøglering - se artikel Håndtering af ind- og udleveringer af nøgleringe hvordan dette foregår

Udlevering af nøglering

Denne funktion bruges under udlevering af en nøglering - se forrige artikel, om hvordan dette foregår

Sådan filtrerer du visningen af dine nøgleringe

Tryk på Kunde

 

Vælg herefter om det er alle kunder, eller en specifik der skal vises i oversigten

 

Denne funktion vil gøre det muligt at få fremvist enkelte kunders nøgleringe.

 

Tryk på Medarbejder

 

Vælg herefter om det er alle medarbejder, eller en specifik, der skal vises i oversigten.

 

Denne funktion hjælper med at få fremvist hvilke nøgleringe der er tilknyttet en specifik medarbejder.