Hvordan indstilles fakturering af kunder i tillægsmodulet Fakturaberegning?
Skal der faktureres serviceaftaler fra CleanManager til et økonomisystem, skal man som administrator vælge om kunderne skal faktureres ud fra den afsatte eller anvendte tid på opgaver.
Den afsatte tid er defineret ud fra den tid som er afsat på opgaver i kalenderen, mens den anvendte tid er den tid som bliver registreret som anvendt arbejdstid på en opgave. (Dette kan registreres enten ved ind- og udtjekning på app'en eller i web-systemet af medarbejderne, inspektørerne eller administratoren.)
Denne indstilling er afhængig af de forudindgåede aftaler med kunderne.
Hvis der ofte er varierende arbejdstider ved kunderne og der er aftalt afregning på et fleksibelt timeniveau, kan man anvende fakturering for medarbejdernes anvendte tid på opgaverne.
Hvis faktureringen er afhængig forudindgåede faste abonnementspriser, hvor faktureringen er helt sat ud fra de forudindgåede faste priser er det optimalt at fakturere ud fra den afsatte tid på opgaverne.
Fakturer afsat eller anvendt tid
Denne indstilling giver administratorer mulighed for at fakturere ud fra den afsatte eller anvendte tid på opgaver.
For at opsætte indstillingen gå til:
Indstillinger > Generelle indstillinger > Fakturaberegning
Afsat tid består i den tid som er planlagt til udførelse på de enkelte opgaver i kalenderen, ofte vil denne være tilsvarende med den aftale som er blevet indgået med kunden.
Forventes det at kunden skal faktureres 100 % for den planlagte arbejdstid, anvendes denne indstilling.
Systemet vil derved eksportere timer på baggrund af det planlagte arbejde som er indsat på opgaverne i punktet Samlet arbejdstid på de individuelle opgaver:
Anvendt tid består i den tid som er registeret af medarbejderen (og ligeledes godkendt af inspektører / administrator) på de enkelte opgaver i kalenderen.
Forventes det at medarbejderen arbejder, og kunden faktureres, med en vis fleksibilitet i henhold til arbejdsopgavernes tidsafgrænsning skal denne indstilling vælges.
Kunderne faktureres derved ud fra potentielle ændringer på opgavernes længde i forbindelse med den tid som bliver registreret anvendt på de individuelle opgaver:
