Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Del 4 - Generering af dokumenter

Hvordan genererer jeg dokumenter til mit tilbudsgrundlag i CleanCalculator?

Efter du har færdiggjordt dit tilbudsgrundlag, som beskrevet i Del 3, er det tid til at generere dine dokumenter.
F.eks. Salgsbreve, kontrakter og forskellige arbejdsdokumenter.

Har du ikke fået lavet et tilbudsgrundlag?

Så kig forbi de forrige artikler:

del_1.png

Opret tilbudsgrundlag

del_2.png

Lokaleregistrering

del_3.png

Færdiggørelse af tilbudsgrundlag

 

OBS:

Vil du gerne vide mere om skabelonerne der danner grundlag for dine dokumenter?
Prøveversionen af CleanCalculator indeholder kun et begrænset antal dokumenter. Læs her, hvilke dokumenter der er inkluderet i den fulde version: Skabeloner



Eller læs her i artiklen, hvordan du genererer dokumenter:




 

 

del_4.png

Generering af dokumenter

 

Sådan genererer du dokumenter til dit tilbud i CleanCalculator 

number_1.png
Tryk på Tilbudsgrundlag

1.png

 

number_2.png
Vælg dit færdiglavede tilbud

2.png

 

number_3.png
Scroll ned i bunden af dit tilbudsgrundlag og tryk på Generer dokumenter
 
Har du allerede genereret dine dokumenter, så tryk på Vis eksisterende dokumenter for at tilgå dem.
3.png

 

OBS:

Hvis du allerede har genereret dokumenter én gang, og du vælger at generere dokumenter igen, vil du overskrive alle tidligere dokumenter.

Hvis du vil gemme dine gamle dokumenter, kan du vedhæfte dem som filer, og derved ikke slette dem når du genererer nye dokumenter.

Se sektionen: Sådan vedhæfter du filer og gemmer gamle dokumenter

number_4.png
Klik på OK knappen for at godkende genereringen af dine dokumenter.

4.png

 

number_5.png
Dine dokumenter er nu genereret
 
  1. Tryk på Slet for at slette et dokument. 

  2. Tryk på Hent for at hente et dokument ned i word-format Word_adjusted.png (docx)
5.png

 

INFO:

Når du henter en fil ned, kan du åbne den i Word, WPS eller tilsvarende skriveprogrammer, som kan åbne docx fil formater. CleanCalculators layout understøttes ikke i OpenOffice.

Når du har hentet dit dokument ned kan du sende det som det er, eller du kan rette det til og tilføje billeder, som du normaltvist ville gøre i word.

Afslutningsvis har du også muligheden i word til at lave den til en PDF, hvis du gerne vil gøre dokumentet skrivebeskyttet.

 

  


 

 

Sådan vedhæfter du filer og gemmer gamle dokumenter

Klargør filer ved at hente dem ned fra din oversigt af genererede dokumenter.
Tilføj dem eller andre dokumenter som f.eks. plantegninger, der bruges til lokaleregistrering.

number_1.png
Scroll ned i bunden af dine eksisterende dokumenter, tryk her på Vedhæft fil

6.png

 

number_2.png
Opret vedhæftet fil
 
  1. Giv din fil et navn

  2. Beskriv indholdet af din fil

  3. Tryk på Choose file for at finde din fil på computeren for at vedhæfte den

Tryk på Opret for at vedhæfte filen

7.png

 

number_3.png
Din fil er nu vedhæftet tilbudet
 
Alle vedhæftede filer vil fortsætte med at være vedhæftet, også når du genererer nye dokumenter. 

8.png