Wie lade ich Dateien und Hyperlinks bei Mitarbeitern hoch?

Haben Sie Dokumente, Anleitungen oder andere Dateien, die Sie mit Ihren Mitarbeitern und/oder Ihren Service-Managern teilen möchten?

Als Administrator oder Service-Manager können Sie bei Mitarbeitern Dateien und Hyperlinks erstellen, bearbeiten und löschen. Diese können Sie so einrichten, dass nur Mitarbeiter darauf zugreifen können oder nur die Service-Manager. Dies könnte z.B. der Vertrag des Mitarbeiters sein.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Dateien und Hyperlinks bei Mitarbeitern hinzufügen, bearbeiten und löschen:

Wie lade ich eine Datei bei einem Mitarbeiter hoch?
Wie füge ich einen Hyperlink einem Mitarbeiter hinzu?
Wo kann ich sehen, welche Dateien und Hyperlinks bei einem Mitarbeiter hochgeladen worden sind?
Wie bearbeite ich eine Datei/einen Hyperlink bei einem Mitarbeiter?
Wie lösche ich eine Datei/einen Hyperlink?
Wie kann ich einstellen, auf welche Dateien/Hyperlinks Mitarbeiter zugreifen können?

So laden Sie eine Datei bei einem Mitarbeiter hoch

Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten

Klicken Sie danach auf Daten anzeigen

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Klicken Sie auf Datei hinzufügen

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Wählen Sie die gewünschte Datei aus

Hinweis:

Genehmigte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .txt, .png, .gif, .jpg

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Geben Sie den gewünschten Namen an, mit dem die Datei im System angezeigt werden soll

Sie können auch einen anderen Namen eingeben als der ursprüngliche Name der Datei

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Wählen Sie die Dateikategorie aus

Sollten Sie die gewünschte Dateikategorie nicht finden können, können Sie direkt vor Ort einen neuen erstellen, indem Sie auf Hinzufügen tilføj.png klicken

Hinweis:

Service-Manager können Dateikategorien bei dem Erstellen und beim Bearbeiten von Mitarbeitern erstellen, aber nur der Administrator kann diese bearbeiten und löschen. Erfahren Sie mehr darüber hier: Einführung in Datenkategorien

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Wählen Sie die Rechte des Service-Managers in Bezug auf die Datei aus

Hinweis:

Der Administrator kann die Rechte für die Service-Manager und die Mitarbeiter einstellen. Service-Manager können dies nur für die Mitarbeiter einstellen.

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Wählen Sie die Rechte der Mitarbeiter in Bezug auf die Datei aus

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Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu

Klicken Sie anschließend auf Datei hinzufügen

So fügen Sie einen Hyperlink einem Mitarbeiter hinzu

Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten

Klicken Sie danach auf Daten anzeigen

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Klicken Sie auf Link hinzufügen

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Fügen Sie die Webadresse ein

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Geben Sie den gewünschten Namen an, mit dem der Link im System angezeigt werden soll

Sie können auch einen anderen Namen eingeben als den der Webseite

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Wählen Sie die gewünschte Link-Kategorie aus

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Wählen Sie die Rechte des Service-Managers in Bezug auf den Link aus

Hinweis:

Der Administrator kann die Rechte für die Service-Manager und die Mitarbeiter einstellen. Service-Manager können dies nur für die Mitarbeiter einstellen.

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