Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze

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Klicken Sie danach bei dem gewünschten Überstundenprofil auf Überstundenprofil bearbeiten

Bearbeiten Sie das Überstundenprofil

Sie können die existierende Regeln für Überstundenzuschläge ändern oder neue Regeln hinzufügen, indem Sie auf Überstundenzuschlag erstellen klicken

Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern klicken

Im folgenden Abschnitt, So erstellen Sie ein Überstundenprofil, erfahren Sie, wie Sie neue Überstundenprofile erstellen und wie Sie eine detailliertere Einrichtung vornehmen können.

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Klicken Sie danach auf Überstundenprofil erstellen

Beginnen Sie mit den grundlegenden Informationen für den Überstundenzuschlag

Im Namensfeld, geben Sie dem Zuschlag einen Namen

Unter Lohnart geben Sie die Lohnart an, die zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware passt

Unter Tarif geben Sie den Betrag an, der pro Überstunde zusätzlich zum Stundenlohn ausgezahlt werden soll

Geben Sie nun die Zeiten an, ab wann die Zulage aktiviert werden soll

Im Feld Gegeben nach, geben Sie an, nach wie vielen Arbeitsstunden der Zuschlag aktiviert werden soll (z.B. nach 7:00 Arbeitsstunden).

Im Feld Gegeben bis geben Sie an, wann der Zuschlag deaktiviert werden soll (z.B. nach 10:00 Arbeitsstunden). Dies bedeutet, dass der Zuschlag für eine 3-stündige Periode aktiv ist.

Im Feld Gewählter Zeitraum geben Sie an, ob der Überstundenzuschlag auf wöchentlicher oder täglicher Basis berechnet werden soll.

Im Feld Tägliches Limit können Sie eine Obergrenze für die Stundenanzahl, für die ein Zuschlag aktiv sein soll, festlegen. 

Dieses Feld bleibt meistens leer, weil es nur bei einer sehr besonderen Einrichtung von Überstunden verwendet wird, wo mehrere verschiedene Überstundenzulagen täglich aktiviert werden sollen. Wenn dies nicht der Fall ist, reichen die Zeiten völlig aus, die bei Gegeben nach und Gegeben bis eingetragen werden.

Mit dem Feld Isolierte Überstundenzuschlag, können Sie angeben, ob der Zuschlag isoliert sein soll. Dies bedeutet, dass nur der obenliegende Zuschlag aktiviert wird, wenn mehrere isolierte Zuschläge im gleichen Zeitraum liegen (normale Überstundenzuschläge werden immer aktiviert)

Klicken Sie auf Erstellen, um den Überstundenzuschlag dem Überstundenprofil hinzuzufügen

Sie können weitere Änderungen bei Überstundenprofile vornehmen

Machen Sie ein Häkchen bei Abwesenheitsstunden miteinbeziehen, damit das Überstundenprofil bei der Berechnung von Überstunden auch Abwesenheitsstunden mit einrechnet.

Machen Sie ein Häkchen bei Überstunden werden nach dem Erreichen und Überschreiten der regulären Arbeitszeit berechnet an, damit das Überstundenprofil Arbeitszeiten basierend auf den angegebenen Arbeitszeiten in den Mitarbeiterdaten, des einzelnen Mitarbeiters, berechnet.

Beispiel: Sie erstellen ein Überstundenprofil, das nach 40 Arbeitsstunden ausgelöst wird. Bei Mitarbeiter A haben Sie eine gesamte wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden angeben. Im Kalender gibt es für den Mitarbeiter Aufgaben, die keinen Überstundenzuschlag auslösen, da Überstunden auf Basis der angegebenen wöchentlichen Arbeitszeit ausgelöst werden. Erstellen Sie also eine extra Aufgabe von fünf Stunden, werden diese fünf Stunden den angegeben 37 Stunden dazugerechnet, womit die Schwelle von 40 Stunden überschritten wird und dem Mitarbeiter für zwei Stunden Zuschlag ausgelöst wird.

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Klicken Sie bei dem gewünschten Überstundenprofil auf Überstundenprofil löschen  

Sie können Überstundenprofile löschen, auch wenn diese bei einem Mitarbeiter aktiv sind. Diese Mitarbeiter haben dann kein aktives Überstundenprofil mehr.

Sie können dieses Überstundenprofil nicht wiederherstellen

Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten

Klicken Sie bei einem Mitarbeiter auf Mitarbeiter bearbeiten

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Überstundenprofil und wählen Sie das gewünschte Überstundenprofil aus