Wie ermögliche ich es meinen Mitarbeitern, die Berichtstatistiken zu sehen?

Sie können Ihren Mitarbeitern Zugang zu den Berichtstatistiken geben, wo Sie u.a. einen Überblick über die Anzahl von Berichten in einem bestimmten Zeitraum, über Kunden und verschiedenen Berichttypen, erhalten können.

Dies gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, u.a. eine Übersicht über deren ausgefüllte Qualitätsberichte zu erhalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu den Berichtstatistiken geben:

So aktivieren Sie die Einstellung
Das können die Mitarbeiter sehen, wenn die Einstellung aktiviert wurde
So erstellen Sie Berichtsvorlagen, sodass Ihre Mitarbeiter diese in der Statistik sehen können

So aktivieren Sie die Einstellung

Mitarbeiter können Zugang zu Berichtstatistiken bekommen, wenn die Einstellung „Berichtsstatistik für Mitarbeiter anzeigen?“ in den Allgemeinen Einstellungen aktiviert ist.

Hinweis:

Diese Funktion existiert nur in der Webversion von CleanManager und nicht in der App.

Klicken Sie auf Einstellungen im Menü

Danach, klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen

1.1.png

Scrollen Sie runter bis zum Abschnitt Berichte

Setzen Sie einen Haken bei „Berichtsstatistik für Mitarbeiter anzeigen?“

Denken Sie daran, auf Einstellungen speichern zu klicken

INFO:

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden ebenfalls die Möglichkeit haben, die Berichtsstatistiken zu sehen, haken Sie das Feld „Berichtsstatistik für Kunden anzeigen?“ ab.

Das können Mitarbeiter sehen, wenn die Einstellung aktiviert wurde

Hinweis:

Damit die Berichte in der Statistik mit eingehen können, ist es notwendig, dass die Einstellung „kann sehen“ oder „kann einfügen“ bei der Erstellung des Berichtes aktiviert wird.

Um mehr zu erfahren, klicken Sie hier.

Nachdem die Einstellung „Berichtsstatistik für Mitarbeiter anzeigen?“ aktiviert wurde, erscheint einer neuer Menüpunkt namens Statistik, den Sie unter der Kategorie Berichte finden.

Unter Statistik erhalten Sie eine grafische Übersicht über die ausgefüllten Berichte.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, zu wählen, welche Berichte in der Statistik angezeigt werden sollen. Sie können die Berichte z.B. nach Zeiträumen, Kunden, Berichttypen, usw. sortieren.

Klicken Sie im Menü auf Berichte

Danach klicken Sie auf Statistik im Untermenü

2.1.png

Bestimmen Sie, welche Berichte in die Statistik mit einbezogen werden sollen

Sie können die Berichte z.B. nach Datum oder Typ sortieren

2.2.png

Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Statistik sehen zu können

So erstellen Sie Berichtsvorlagen, sodass Ihre Mitarbeiter diese in der Statistik sehen können

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, die Ihren Mitarbeitern zugänglich sein soll, in der Berichtsstatistik, müssen Sie die Einstellung „kann sehen/ kann einfügen“ für Ihre Mitarbeiter aktivieren. Dies tun sie folgendermaßen:

Klicken Sie auf Berichte und dann auf den Unterpunkt Vorlagen

Danach klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen

3.1.png