Wie richte ich die automatische Löschung von Protokolleinträgen im System ein?

CleanManager speichert Ihre Daten standardmäßig für 6 Monate.

Dies können z.B. Ereignisprotokolleinträge sein. Das sind Änderungen, welche bei einem Konto gemacht wurden und welche Nutzer dies gemacht haben. Es können aber auch ausgelöste Benachrichtigungen bei Kunden und Mitarbeitern sein, oder Eincheckvorgänge bei registrierten Aufgaben.

Mithilfe der Protokolleinträge kann man immer rückwirkend sehen, welche Änderungen gemacht wurden.

Mann kann CleanManager so einstellen, dass die Daten automatisch nach einem bestimmten Zeitintervall entweder gelöscht oder gespeichert werden. Dies ist besonders von Bedeutung, damit Sie als Unternehmen, sich an Datenschutzgesetze in Bezug auf die Löschung von Daten halten können, oder wenn Sie möchten, dass das System die Daten gar nicht löscht.

Hinweis:

Bei Aktivierung dieser Einstellung, werden die Daten vom Ereignisprotokoll, ausgelöste Benachrichtigungen und Eincheckvorgänge gelöscht.

Andere Daten werden nicht gelöscht, dies gilt sowohl für Mitarbeiter, Kunden und Aufgaben.

Daten werden einmal pro Tag gelöscht. Dies bedeutet, dass nach der Aktivierung der Funktion, es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Einstellung in Kraft tritt.

So wählen Sie, wie oft Protokolleinträge im System gelöscht werden
Welche Protokolleinträge werden automatisch gelöscht?

So wählen Sie, wie oft Protokolleinträge im System gelöscht werden

Ändern Sie die Zeitgrenze, für wann die Protokolleinträge automatisch vom System gelöscht werden sollen. Wählen Sie eine Zeitperiode, welche am besten zu Ihrer Unternehmensstruktur oder den Datenschutzrichtlinien passt. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um zu beenden.

Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie zu

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen