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Arbeitstag ansehen

Wie kann ich meine täglichen Aufgaben in der App sehen?

Dienstpläne werden im CleanManager als Arbeitstag bezeichnet. Arbeitstag ansehen ist die meist genutzte Funktion für Mitarbeiter, da sie einen Überblick über ihren gesamten Arbeitstag bietet.

Mit der App erhalten Sie einen Kalenderüberblick über Ihre Arbeitsaufgaben für den Tag. Von dort aus können Sie folgende Funktionen nutzen:

  • Aufgaben starten
  • Navigation verwenden
  • Zugriff auf Kundendaten erhalten
  • Reinigungspläne betrachten
  • Produkte und Gebrauchsanweisungen einsehen
  • Qualitätsberichte lesen und eventuell ausfüllen

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie die Funktion „Arbeitstag ansehen“ verwenden können:

 

 

 

So sehen Sie Ihre täglichen Aufgaben über die App

Erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren Arbeitstag und Ihre Aufgaben.

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Tippen Sie auf Arbeitstag ansehen

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Scrollen Sie nach oben oder unten, um Ihre Aufgaben für den Tag zu sehen

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Tippen Sie auf die Felder Voriger Tag und Nächster Tag, um zwischen den Tagen zu wechseln

 

Jedes Mal, wenn Sie auf Arbeitstag ansehen tippen, wird Ihnen der aktuelle Tag angezeigt

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Tippen Sie auf Aufgabe anfangen, um mit der entsprechenden Aufgabe zu beginnen

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Sie können nun mit Ihrer Arbeit anfangen

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Erfahren Sie mehr über das Beginnen von Aufgaben in diesen Artikeln: Beginnen einer Aufgabe – mit NFC-Tag oder Beginnen einer Aufgabe – ohne NFC-Tag

 

 

 


Übersicht über Ihre Arbeitszeit

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Im oberen Teil können Sie Meine Gesamtarbeitszeit und Verbleibende Arbeitszeit sehen

 

In diesem Beispiel sind drei Arbeitsaufgaben geplant, die zusammen 8 Stunden und 20 Minuten dauern

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Hier wurde die erste Aufgabe ausgeführt und beendet.

 

Meine Gesamtarbeitszeit steigt demzufolge mit der Zeit, die Sie für das Ausführen der Aufgabe verwendet haben. Gleichzeitig reduziert sich die Verbleibende Arbeitszeit mit den gearbeiteten Stunden.

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Hier wurden alle Aufgaben durchgeführt.

 

Die Gesamtarbeitszeit ist somit auf 4:45 Stunden gestiegen und die verbleibende Arbeitszeit steht auf 0, da es keine weiteren Arbeitsaufgaben für den Tag gibt.

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INFO:

Wenn eine neue Aufgabe erstellt und von der App aus gestartet wird, wird diese Aufgabe und ihre Arbeitszeit im Kalender unter Arbeitstag ansehen angezeigt und die Gesamtarbeitszeit mit den neuen Informationen aktualisiert.

Die Fahrzeit wird nicht in die Gesamt- oder verbleibende Arbeitszeit eingerechnet.

  

 

 

 

Die Ausführung von Aufgaben mit einem offenen Zeitraum

In der Regel werden Aufgaben so erstellt, dass sie am gleichen Tag ausgeführt werden können. Es kann aber auch vorkommen, dass eine Aufgabe über mehrere Tage geplant wird, wenn es z.B. kein genaues Datum für die Ausführung der Aufgabe gibt, sondern z.B. eine ganze Woche.

Damit Mitarbeiter diese Art von Aufgaben an allen Tagen sehen können, an denen diese ausgeführt werden können, muss dies vom Administrator in den Einstellungen eingestellt werden.

Dies können Sie tun, in dem Sie folgende Einstellung aktivieren:

 

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen 

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Einstellung > Allgemeine Einstellungen > App und Zeiterfassung

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So werden Aufgaben mit einem offenen Zeitraum in der App präsentiert:

Wenn Sie als Mitarbeiter über Arbeitstag sehen auf Ihre Aufgaben zugreifen, können Sie sehen, wann eine Aufgabe angefangen werden soll unter Anfangszeitpunkt und bis wann sie beendet werden soll unter Endzeitpunkt. Dadurch können Sie leicht erkennen, ob Sie mehrere Tage zum Ausführen einer Aufgabe haben.

Hier zeigen wir Ihnen ein Beispiel von einem offenen Zeitraum. Achten Sie auf das Datum und die Anfangs- und Endzeitpunkte der jeweiligen Aufgaben:

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Tag 1: Die Aufgabe kann am selben Tag und in der Zukunft ausgeführt werden

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Tag 2: Die Aufgabe kann am selben Tag, am vorherigen Tag, oder in der Zukunft ausgeführt werden

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Tag 3: Die Aufgabe kann am selben Tag oder an vorherigen Tagen ausgeführt werden.

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So finden Sie den Weg zu einem Kunden/Standort

Sie können die Funktion Arbeitstag ansehen auch dazu verwenden, um herauszufinden, wo Ihre nächste Aufgabe ausgeführt werden soll und Fahranweisungen zu bekommen.

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Tippen Sie auf das Standortmarker-Ikon location_marker.png, welches unterhalb Ihrer Aufgabe zu sehen ist

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Tippen Sie auf Route

 

Es kann sein, dass Sie Google Maps erlauben müssen, Ihren GPS Standort verwenden zu dürfen, falls Sie dies nicht schon getan haben.

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Tippen Sie auf Navigation, um Ihre Fahrt zum Kunden zu beginnen

 
Sie müssen die Google Maps App installiert haben, um dies tun zu können
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So greifen Sie auf die Informationen über einen Kunden/Standort zu

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Klicken Sie auf das Informations-Ikon information.png, um Zugang auf Informationen über Ihre Arbeitsstelle zu erhalten

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Von hier aus können Sie auf verschiedene Arten von Informationen über Ihre Arbeitsstelle zugreifen


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Diese Liste beschreibt die verschiedenen Informationen, auf die Sie Zugriff haben:

 
Sie können mehr dazu in diesem Artikel lesen: Informationen über den Arbeitsplatz
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Um Kommentare über Kunden oder Standorte zu sehen, tippen Sie auf die Sprechblase.
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Um Informationen über Schlüsseln, Codes und Passwörter von Kunden zu sehen, tippen Sie auf das Hängeschloss. 

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Hier sehen Sie den genauen Standort des Kunden und bekommen darüber hinaus Fahrtanweisungen.

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Hier sehen Sie Daten in Form von Dateien und/oder Links, welche von Ihrem Administrator oder Ihren Service-Managern beim Kunden/Standort hochgeladen worden sind.

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Hier sehen Sie Reinigungspläne, die Ihnen zeigt, welche Aufgaben Sie bei einem Kunden auszuführen haben.

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Hier sehen Sie die Reinigungsprodukte, die Sie beim Kunden bestellen können und deren Gebrauchsinformationen.

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Hier sehen Sie die Berichte Ihrer Service-Manager und Ihres Administrators in Bezug auf Ihre ausgeführte Arbeit beim Kunden.