Udgivelsesnoter 18-02-2021 Søgning og eksport af rapporter

Højdepunkt - Filtrering og eksport af udfyldte rapporter

I denne lille udgivelse har vi valgt at optimere filtreringen af udfyldte rapporter i Rapport modulet.

Vi har gjort det nemmere at sortere, filtrere og søge efter rapport data.

Det er nu også muligt at eksportere data til excel fra administrator kontoen.

Læs mere her om de nye funktioner:

Rapporter Nyt

Få fremvist relevante rapporter ved at opsætte kriterier for hvilke rapporter som skal fremvises:

- Angiv periode for hvornår rapporterne skal have været udfyldt.
- Sorter efter: Kunder, Medarbejdere, Områder og Medarbejdergrupper
- Filtrer efter: Rapporttyper, Rapporter eller den medarbejder som har udfyldt rapporterne.
- Søg efter specifikke rapporter hvis det fremviste antal rapporter overskrider 5 stk.

I menuen, vælg Rapporter > Udfyldte rapporter

Her er blevet tilføjet sortering, filtrering og søgningsmuligheder

I dette eksempel er sorteringen sat til at være medarbejder, og efterfølgende har vi valgt at vise en specifik medarbejder (Ole jensen)

Rapporttypen er sat til kvalitetsrapporter og vi kigger efter en specifik rapport som hedder kvalitetsrapport

Rapporterne er samtidig sat til at skulle være udfyldt af Administratoren

Tryk på Opdater og alle rapporter med de valgte sorteringer og filtre vil blive vist på listen

- Pbga. sorteringer og filtreringer kan de fremviste rapporter eksporteres i CSV format. (Husk at være logget ind som Administrator)

Opsæt de ønskede sorteringer og filtreringer

Tryk herefter på ikonet Eksporter data

Tryk Eksport for at generere et CSV dokument som bliver downloaded

Åben dokumentet i Excel eller andre regneprogrammer.

Husk at indstille kolonnerne til at være afgrænset med ; for at splitte kolonnerne op i regneprogrammet.

eksport_3.1.png