Was sind Vorlagen im CleanCalculator?
Im CleanCalculator können Angebotsdokumente für Kunden, so wie Arbeitsverträge und Arbeitsdokumente für Mitarbeiter automatisch erstellt werden.
Was sind Vorlagen?
Mit CleanCalculator erhalten Sie automatisch Zugang zu einer Reihe von standardisierten Dokumentvorlagen, welche die Papierarbeit im Alltag zeitsparender und leichter gestalten soll. Außerdem verleihen die Vorlagen Ihren Dokumente ein einheitliches und professionelles Design.
Hinweis:
In der 14-tägigen Testversion von CleanCalculator ist nur eine begrenzte Anzahl von Vorlagen vorhanden. Die restlichen Vorlagen sind in der Vollversion erhalten.
Kurze Infos zu den Vorlagen:
- Beim Erstellen eines Angebotes werden die Dokumentvorlagen automatisch mit Ihren Angaben( z.B. Name, Anschriften, Preise, Raumlisten, etc.) ausgefüllt. Somit können Angebotsschreiben und andere Dokumente mit einem einfachen Klick erstellt werden.
- Die Vorlagen enthalten standardisierte Textformulierungen, die mit den Informationen Ihres Unternehmen und Kunden ergänzt werden. Auf Wunsch können die vorhandenen Formulierungen mit Ihren eigenen Texten ersetzt werden (Siehe Wie kann ich meine Vorlagen anpassen lassen?).
- Die Dokumente können für jeden Angebotsentwurf erstellt werden, so dass kleine Änderungen zwischen den unterschiedlichen Angeboten ausgeführt werden können.
INFO:
Alle Dokumente werden als Word-Dateien 
exportiert, sodass Sie bei Bedarf die Dokumente selbst bearbeiten können z.B. falls Sie einen persönlichen Gruß an einen Kunden oder eine spezielle Info hinzufügen wollen.
INFO:
Haben Sie ein Dokument, dass nicht in den Standardvorlagen z.b. Verträgen vorhanden ist? Kein Problem! Weitere Dokumente können als Vorlagen in Ihren CleanCalcultor hinzugefügt werden.
Wenden Sie sich hierfür bitte an unseren Support: support@cleancalculator.de
Wie kann ich meine Vorlagen anpassen lassen?
Um Ihren Dokumentvorlagen einen persönlichen Schliff zu verpassen, empfehlen wir unseren Kunden, dass Sie Ihre Vorlagen mit Ihrem Unternehmenslogo, Farben, Slogan und ähnlichen anpassen lassen.
Schicken Sie hierfür bitte eine Nachricht mit den gewünschten Designvorstellungen und eventuellen Bildmaterial an unseren Support: support@cleancalculator.de
INFO:
In unseren Dokumentvorlagen werden Platzhalter verwendet. Diese helfen Angaben wie Namen, Adressen, Preise, usw. automatisch in die Dokumente einzufügen. Eine Übersicht über die vorhandenen Platzhalter-Felder bei CleanCalculator finden Sie hier:
Info zur Anpassung von Vorlagen
Wo kann ich meine Vorlagen sehen?
Eine Beschreibung über die unterschiedlichen Spalten in der Vorlagenübersicht
| Name | Name der Vorlage |
| Sprache | Die Sprache in welcher die Vorlage verfasst ist |
| Typ | Verwendungszweck der Vorlage |
| Beschreibung | Eventuelle Kommentare oder Beschreibungen zur Vorlage |
| Angebotstyp | Diese Kolonne zeigt an bei welchen Angebotstypen eine Vorlage als Dokument generiert werden kann |
| Status | Gibt an ob eine Vorlage aktiviert oder deaktiviert ist. |
Lesen Sie mehr über das Erstellen von Dokumenten hier:
Dokumente erstellen